在当前企业经营环境下，商旅消费及费控领域犹如一片迷雾笼罩的丛林，诸多挑战如影随形。成本上升、效率低下、管控困难等问题，像沉重的枷锁，严重阻碍着企业的降本增效和可持续发展之路。合思，作为专业的财务数智化服务提供商，宛如一位经验丰富的向导，为企业提供了全面且精准的解决方案，助力企业披荆斩棘，成功穿越这片充满挑战的丛林，解决预算问题。
行业痛点剖析：预算问题的根源所在
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成本飙升：消费无底洞
2023年初疫情退潮后，企业的商务活动逐渐恢复生机，但随之而来的是人均商务消费金额的快速攀升，且持续稳定在高位。数据显示，2023年前7个月，企业人均商务消费环比上涨50%以上。更令人担忧的是，商务消费中的超标订单量明显高于正常消费订单量，这就像一个没有盖子的钱袋子，成本控制风险如同汹涌的潮水，随时可能将企业的利润淹没。预算问题解决迫在眉睫，企业急需有效的手段来遏制这不断膨胀的成本。 -
效率低下：人工处理的困境
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业面临的两大难题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致单据处理和校验工作变得繁琐复杂，如同在迷宫中寻找出口，效率极其低下。大量的时间和精力被消耗在这些重复的人工操作上，使得企业的整体运营效率大打折扣，预算问题也在这低效的流程中愈发严重。 -
管控乏力：综合管控的短板
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点十分突出。事前管控不足，就像一艘没有导航的船，在茫茫大海中盲目航行，容易迷失方向。费用分析数据整合难、口径不统一，使得企业难以准确把握费用的流向和使用情况，无法做出科学合理的决策。订单超标和发票合规风险问题严重，内控层面存在诸多合规隐患，这些问题就像隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失，也让预算问题变得更加棘手。
解决方案概述：合思的智慧之道
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个功能强大的财务中枢，能够将企业的商旅消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密连接起来。
它就像一位技艺高超的管家，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过整合资源、优化流程，合思为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务管理环境，让企业能够更加从容地应对预算问题解决的挑战。
核心功能亮点：解决预算问题的利器
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预算精准管控：事前把关防线
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就像为企业的预算设置了一道坚固的防线，从源头上杜绝了超预算消费的可能性。每一笔消费都在预算的框架内进行，确保企业的资金使用合理、有序，有效解决了预算问题。 -
消费标准自动约束：严守合规红线
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，合思严格要求差旅消费标准。系统就像一位公正无私的裁判，自动对每一笔差旅消费进行审核，一旦发现超标情况，立即发出警示并进行拦截。这不仅保证了企业费用支出的合规性，也为企业节省了大量的不必要开支，助力预算问题解决。 -
精益消费策略：降本增效良方
合思支持同性同住、提前预定等降本增效的消费策略，部分企业还尝试了合思商城“合力省”福利政策。这些策略就像一把把锋利的剪刀，能够精准地裁剪掉企业成本中的冗余部分。同性同住可以降低住宿成本，提前预定能够享受更多的优惠折扣，“合力省”福利政策则为企业员工提供了更多的实惠选择，从而有效降低了企业的差旅成本，解决预算问题。 -
数智化工具赋能：提升管理效能
合思提供线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能。线上支付让支付过程更加便捷、高效，节省了大量的时间和人力成本；自动生成记账凭证则减少了人工记账的繁琐和错误，提高了财务核算和记账效率；BI数据分析就像一双洞察秋毫的眼睛，能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的预算管理提供有力的决策支持，解决预算问题。 -
流程自动化运转：释放人力潜力
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这就像为企业的流程管理安装了一台智能发动机，让整个流程自动运转起来。员工无需再为繁琐的补贴计算和送审流程而烦恼，大大减少了人工处理时间，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险，有效解决预算问题。
用户收益呈现：预算问题解决的成效
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成本显著降低：利润空间拓展
通过各种降本策略和工具，如同性同住、提前预定、“合力省”等，合思帮助企业降低了差旅成本，减少了超标订单数量。这就像为企业的利润增长打开了一扇新的大门，让企业在激烈的市场竞争中拥有了更多的优势。成本的降低直接转化为企业的利润增加，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，实现了预算问题的有效解决。 -
效率大幅提升：工作节奏加快
合思实现了自动化管控和流程，如预算控制、差标控制、报销流程自动化等。这些自动化的功能就像一个个高效的小助手，能够快速、准确地完成各项任务，减少了人工处理时间，提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，企业的整体运营节奏也因此变得更加轻快，预算问题得到了有效缓解。 -
合规性全面增强：风险隐患消除
合思加强了对发票合规性的管控，降低了发票合规风险，满足了企业内控合规要求。这就像为企业的财务管理穿上了一层坚固的铠甲，能够有效抵御各种合规风险的侵袭。企业无需再为发票合规问题而担忧，可以更加安心地开展业务，预算问题也在合规的轨道上得到了妥善解决。 -
数据洞察精准：决策依据可靠
通过BI数据分析，合思为企业提供了多维度的分析视角。这些数据分析就像一面镜子，能够清晰地反映出企业的经营状况和财务状况。企业可以从中挖掘业务机会和管理风险，优化经营决策。有了准确的数据分析作为支持，企业在预算管理方面能够做出更加明智、科学的决策，有效解决预算问题。
典型场景应用：预算问题解决的实战范例
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差旅场景全流程管控：无缝衔接体验
在差旅场景中，包括机票、酒店、火车、用车、用餐等差旅消费的申请、预订、报销等环节，合思实现了全流程的自动化管控和合规性管理。员工只需在系统中提交申请，系统就会自动进行预算审核和消费标准校验，然后为员工提供符合要求的预订选项。在报销环节，系统会自动生成报销单并进行审核，整个流程无缝衔接，让员工享受到便捷、高效的差旅体验，同时也解决了企业在差旅预算管理方面的问题。 -
费用管控场景精细化管理：精准把控支出
对企业各项费用进行预算控制、标准校验、审批流程管理等，合思确保了费用支出的合理性和合规性。系统会根据企业设定的预算和标准，对每一笔费用进行实时监控和审核，一旦发现异常情况，立即发出预警。通过这种精细化的管理方式，企业能够精准把控费用支出，避免不必要的浪费，有效解决预算问题。 -
财务核算场景高效协同：业财一体化实现
通过自动生成记账凭证、电子档案存储等功能，合思提高了财务核算效率和准确性，实现了业财一体化。财务人员无需再为繁琐的凭证录入和档案管理而烦恼，系统会自动完成这些工作。同时，业财一体化的实现让财务数据和业务数据能够实时共享和交互，企业的财务部门和业务部门能够更加紧密地协作，为企业的预算管理提供更加全面、准确的信息支持，解决预算问题。
客户成功案例见证：预算问题解决的实力证明
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这就像一场企业管理的革命，让企业在预算管理方面实现了质的飞跃，有效解决了预算问题。 -
连锁经营上市公司的满意度提升
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，某连锁经营上市公司的员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案不仅能够解决企业的预算问题，还能够提升员工的工作体验和满意度，为企业的发展注入了新的活力。 -
企业数字化差旅的降本奇迹
合思商城“合力省”助力某企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据变化，充分证明了合思在预算管理方面的强大实力，有效解决了企业的预算问题。 -
流程自动化的效率变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，某企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一场流程自动化的变革，让企业的预算管理更加高效、便捷，解决了预算问题。
如果您的企业也在为预算问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品，体验合思带来的财务数智化解决方案，开启企业预算问题解决的新篇章，实现降本增效和可持续发展的目标。
