在数字化浪潮的汹涌推动下，企业纷纷踏上财务智能化转型的征程。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企事业单位带来了全方位的财务数智化服务。这不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更在革新发票报销流程方面展现出非凡的实力。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于 2014 年，作为一家专精特新企业，已累计融资超 15 亿元人民币。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
公司在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发力量。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。
核心功能：重塑发票报销流程
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费控报销管理：迈向“无需报销”新时代
企业费控管理依据自动化程度可分为 L1 – L5 五个层级。合思平台助力企业从低层级逐步向高级别的“无需报销”阶段迈进。
在 L3 初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。以往繁琐的发票报销流程，如今变得更加顺畅，员工无需再为整理发票、填写报销单而烦恼。
到了 L4 中级无需报销阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”。这意味着发票的收集、审核、报销等环节都实现了自动化，大大提高了报销效率。
而在 L5 高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。全流程无需人工参与，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在医药、软件、连锁经营等行业应用中，合思平台可大幅提高活动报销、差旅报销等效率，让发票报销流程变得轻松简单。 -
广泛连接能力：拓展报销与支付新边界
未来，合思平台将进一步提升对外、对内的广泛连接能力。
在多场景报销及企业采购方面，平台将不断扩展能力，满足企业多样化的报销需求。无论是办公用品采购，还是商务宴请等费用报销，都能在合思平台上轻松完成。
与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的无缝流通。这使得企业的各个部门之间能够更好地协同工作，提高工作效率。
同时，平台强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。员工可以直接在平台上进行消费，消费记录自动同步到报销系统，进一步简化了发票报销流程。 -
中台服务能力：构建企业财务智慧中枢
企业中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为报销流程提供完整的数据源。例如，在报销过程中，业务中台能够准确记录每一笔费用的详细信息，确保报销的准确性和合规性。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对报销数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，优化费用预算，提高资金使用效率。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。如预算管理、费用报销、采购管理等，都能在财务中台的支持下，实现更加精细化的管理，让发票报销流程更加科学合理。
优势对比：传统报销与合思平台的鲜明差异
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效率提升：告别繁琐报销流程
传统的手工报销和电子化报销方式存在流程繁琐、效率低下等问题。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要对报销单进行逐一审核，这不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误。
而合思平台的高级无需报销阶段，全流程无需人工参与。员工只需在消费时通过平台进行简单操作，后续的报销流程自动完成。这极大地提高了报销效率，如在医药、软件、连锁经营等行业应用中，活动报销、差旅报销等效率得到显著提升，让企业的发票报销流程更加高效。 -
合规性保障：规避财税风险
在财税新政下，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范。传统的报销方式容易出现发票不合规、重复报销等问题，给企业带来财税风险。
合思平台可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。对电子发票进行批量的验真、查重工作，确保发票的真实性和合规性。这有效地规避了电子发票带来的财税风险，满足了行业高度合规要求，让企业的发票报销流程更加安全可靠。 -
数据分析与决策支持：数据赋能报销管理
传统财务管理多以流程驱动，数据衔接性和业财一体化程度较低。企业难以从报销数据中获取有价值的信息，做出准确的决策。
合思平台可实现数据赋能，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对报销数据的深入分析，企业可以了解各项费用的支出情况，发现潜在的问题和风险。同时，为企业提供更准确的决策支持，优化发票报销流程，提高企业的财务管理水平。
应用案例：多行业见证合思报销优势
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医药行业：合规高效报销新典范
中国某知名制药公司使用合思平台定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。每一笔费用的支出都有详细的记录，确保了费用的合理性和合规性。
智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。这使得报销流程更加快捷，满足了行业高度合规要求。在活动报销、差旅报销等方面，效率和进程得到了显著提高，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。以往繁琐的发票报销流程，如今变得更加顺畅，让企业的财务管理更加轻松。 -
软件行业：厘清费用归集与结算难题
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算。EAI 模块打通数据连接，提高了公司员工的报销审批效率。员工无需再为报销审批流程过长而烦恼，节省了大量的时间和精力。
同时，削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。各部门之间的沟通更加顺畅，工作效率得到了进一步提高。合思平台让软件行业的发票报销流程更加科学合理，为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业：解决报销数字化难题
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台的合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请房租、原材料、员工工资等费用，由母公司审核通过后统一进行各项支付。
这解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。发票报销流程更加透明、规范，企业可以更好地掌握各门店的费用支出情况，实现精细化管理。
开启财务数智化之旅，免费试用合思平台
合思信息技术有限公司的财务收支管理平台在财务数字化转型的浪潮中，以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。随着企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续强化广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业实现降本、提效与创收，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
如果您也想革新企业的发票报销流程，提升财务管理效率，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数智化的全新体验。
