在数字经济浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，成为企业财务数智化升级的关键发展趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思如何帮助企业解决财务痛点，实现数字化转型，同时遵循制度法规遵循的要求。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，宛如零食界的一颗璀璨明珠，畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
它的销售版图犹如一张庞大的蜘蛛网，覆盖全国，供应链复杂如迷宫。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，就像一个个孤立的小岛，数据无法互通。这导致会计凭证查阅难如登天，会计档案管理成本居高不下，在制度法规遵循方面也面临着巨大挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员如同勤劳的小蜜蜂，耗费大量人力与商旅平台对账，还得手工记账。这不仅效率低下，也容易出现错误，影响制度法规遵循的准确性。
事前事中管控不连贯，差旅费申请和审批无法在手机端进行，且员工仅能在三方差旅平台采购。员工差旅费用仅能实现总额控制，无法做到精细化管理，这与制度法规遵循的精细化要求相悖。
合思打造的智慧解决方案
面对该企业的财务困境，合思犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现制度法规遵循。
在员工消费方面，合思的方案支持差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费。员工可以轻松便捷地完成消费流程，就像在平坦的大道上驾车前行。这不仅提高了员工的消费体验，也为制度法规遵循提供了便利。
在财务核算、记账方面，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等一系列功能。整个过程就像一条精密的生产线，高效而准确，确保了财务数据的真实性和准确性，符合制度法规遵循的要求。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列的创新举措，让档案管理更加规范、高效，为制度法规遵循提供了有力保障。
转型后的显著成效
应用合思解决方案后，该企业犹如一艘经过升级改造的巨轮，在财务的海洋中乘风破浪，取得了显著成果，同时在制度法规遵循方面表现出色。
年度节约200万+差旅费用，这就像为企业节省了一笔宝贵的财富，让企业在市场竞争中更具底气。财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的时间，提高了工作效率，也更好地满足了制度法规遵循的及时性要求。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、完整，符合制度法规遵循的严格标准。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这为企业的管理决策提供了有力支持，也有助于企业更好地遵循制度法规遵循。
携手合思开启新征程
通过合思的解决方案，该国民经典零食品牌成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在制度法规遵循方面，合思的方案为企业提供了全方位的保障，让企业能够更加从容地应对各种挑战。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅，让有限更有效。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，共同在制度法规遵循的道路上稳步前行。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
