在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理和数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司凭借其强大的财务数字化解决方案能力,成功助力众多企业实现了降本增效和合规经营。其中,动力源的数字化转型案例堪称典范,合思为其提供的集成报销系统,让动力源在财务数字化领域迈出了坚实的步伐。
动力源:行业先锋遭遇数字化难题
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于多个板块,服务着众多知名企业,在行业内树立了卓越的口碑。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列亟待解决的数字化挑战。
一方面,动力源拥有大量自研系统,这些系统在企业的不同发展阶段发挥了重要作用,但如今却难以实现有效整合。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验,而且数据分散在各个系统中,无法实现互通共享,严重影响了企业的运营效率。另一方面,传统的手工报销模式弊端日益凸显。动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,加之其组织架构复杂,报销流程繁琐,导致财务处理效率低下,成本居高不下。
合思集成报销系统:破解动力源数字化困局
面对动力源的诸多挑战,合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套集成报销系统解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在数据整合方面,合思集成报销系统将动力源的HR系统、BPM系统等相关信息与合思费控进行了同步,成功打破了数据孤岛。通过数据的互联互通,企业能够实时获取准确的业务数据,为决策提供有力支持。
在无需报销方面,合思集成报销系统为动力源的员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、免开票,财务部门则可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和合规性。
此外,合思集成报销系统的连接能力十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步加快了业务处理和数据统计的效率。无论是企业内部的其他系统,还是外部的合作伙伴系统,都能与合思集成报销系统实现无缝对接,实现数据的高效流转。
集成报销系统成效显著:动力源实现质的飞跃
应用合思集成报销系统后,动力源取得了显著的成效,实现了从传统财务管理向数字化财务管理的质的飞跃。
在员工层面,报销周期大幅缩短。以往员工报销需要4周时间,如今在合思集成报销系统的支持下,报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了极大改善。
在财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,为企业的发展提供更有力的财务支持。
在管理层面,合思集成报销系统实现了全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。通过对报销数据的分析,企业可以发现潜在的成本控制点和业务优化方向,进一步提升企业的运营效率和竞争力。
动力源高层认可:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思集成报销系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,充分利用合思集成报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战,不妨选择合思的集成报销系统。合思将凭借其专业的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思集成报销系统,亲身感受其带来的便捷与高效。