在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业面临的关键课题，既充满挑战，也蕴含着无限机遇。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其卓越的产品和服务，为众多企业排忧解难，成功助力企业实现降本增效与合规经营。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何凭借创新方案，有效解决企业在预算审核流程等财务数字化方面的难题。
动力源：财务数字化困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国电源行业的先驱，它成为第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源复杂的组织架构成为了财务数字化进程中的一大阻碍。公司拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其内部组织涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在财务数字化方面，动力源面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，使得预算审核流程变得异常繁琐。传统的手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度增大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得预算审核流程缺乏有效的数据支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂带来的各主体流程繁复等问题，都严重影响了动力源的财务工作效率和合规性。
合思方案：重塑预算审核流程新格局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全面解决方案。
- 系统集成：打破数据孤岛畅通预算审核流程
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息在预算审核流程中能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措打破了数据孤岛，让预算审核流程不再受限于多个系统之间的信息不流通。财务人员在进行预算审核时，可以轻松获取到准确、全面的数据，大大提高了审核的效率和准确性。告别了多系统繁复操作，使得预算审核流程更加顺畅。
- 产品应用：无需报销革新商旅预算审核流程
合思的解决方案在产品应用上实现了重大突破，颠覆性地重塑了商旅出行的预算审核流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合预算和合规要求。
财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了预算审核流程，还大大减少了人为错误的发生。系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让预算审核流程更加高效。
显著成效：预算审核流程优化带来全面提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算审核流程等方面取得了显著成果。
- 效率提升：员工报销与预算审核双提速
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升得益于合思解决方案对预算审核流程的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，这也使得预算审核流程更加高效，因为员工提交的报销信息更加准确和完整，减少了审核过程中的反复沟通和修改。
- 成本节约：会计工作与预算审核减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在传统的预算审核流程中，会计人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上。而合思的解决方案实现了从手动制作单据到智能制单的转变，让会计人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
财务部门在预算审核时，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在基础工作上，降低了基础工作压力，提高了预算审核的质量和效率。
- 管理升级：全程管控助力预算审核决策
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算审核流程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算审核流程更加透明和可控。管理者可以在预算制定阶段进行精准规划，在执行过程中实时监控，事后进行深入分析，从而不断优化预算审核流程，提高企业的财务管理水平。
展望未来：合思持续赋能企业预算审核流程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的难题，特别是在预算审核流程方面实现了质的飞跃。动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
展望未来，随着企业的发展和业务的变化，合思将继续发挥其专业优势，不断优化和完善解决方案。针对预算审核流程，合思将进一步提升系统的智能化水平，提供更加精准的预算预测和分析功能，帮助企业更好地应对各种挑战。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，特别是在预算审核流程方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更大的价值，优化您企业的预算审核流程。
