在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻，难以理清；报销流程繁琐冗长，让员工苦不堪言；预算执行常常落空，无法有效落地。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，轻松化解这些难题。接下来，让我们深入了解合思电子报销系统的强大魅力。
行业痛点：财务数字化管理的困境
在企业的财务数字化管理进程中，诸多痛点如影随形。
多系统林立的局面导致了严重的数据孤岛问题。不同系统之间数据难以共享，操作体验差，合规管理困难，数据分散且滞后。这使得企业在进行财务管理时，犹如盲人摸象，难以全面掌握真实的财务状况。
预算与业务的脱节也是一大难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，企业无法准确把控资金的流向和使用情况，导致预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理的脱节，使得票款进度难以把控。企业在付款过程中，无法及时了解发票和款项的匹配情况，容易出现资金风险。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理发票，不仅效率低下，还容易出现错误。
报销流程长、审批慢，让员工的体验不佳。员工在报销时需要填写大量的表格，经过繁琐的审批流程，报销周期漫长，严重影响了工作积极性。
费用类型复杂，管理难度大，预算无法全流程管控。企业难以对各种费用进行精细化管理，导致成本居高不下。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思的电子报销系统提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该系统涵盖了合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP 互联等产品，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过这些产品和服务的有机结合，合思电子报销系统能够帮助企业打破数据壁垒，实现财务数据的集中管理和共享，提高财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
- 强大的系统集成能力
合思电子报销系统具有强大的系统集成能力，可与 HR、BPM、OA、ERP、TMC 等多系统实现数据同步和互通。这打破了数据壁垒，实现了跨系统预算管理和合同管理。企业可以在一个平台上完成多个系统的数据交互，提高了工作效率，降低了管理成本。 - 无需报销模式革新
该系统采用无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了员工的报销效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。 - 高效的发票管理功能
合思电子报销系统具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了财务数据的真实性和准确性。 - 灵活的预算管控机制
系统提供灵活的预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。企业可以根据自身的需求设置不同的预算管控规则，实现对预算的精细化管理。 - 丰富的数据分析报表
合思 BI 数据分析报表可自动快速生成各项费用的分析报表，为公司管理层提供数据支撑，助力业务决策。管理层可以通过这些报表及时了解企业的财务状况和经营情况，发现问题并及时采取措施进行调整。
用户收益：多方共赢的财务管理变革
- 员工：工作体验大幅提升
员工使用合思电子报销系统后，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。无需垫资、无需开票、无需提单，工作体验得到极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，简化了报销流程。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。 - 财务：工作效率与合规性双提升
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，基础工作压力降低。他们可以将更多精力投入到更有价值的工作中。审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。 - 管理：全程管控与决策支持
企业管理层通过合思电子报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强了对企业业务的管控，降低了经营成本。
典型场景：满足多样化需求
合思电子报销系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等多种场景。无论是小型企业还是大型集团，都能根据自身的需求选择合适的场景应用，满足不同企业的多样化需求。
客户成功案例：真实见证系统价值
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源通过使用合思电子报销系统，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。 - 汉威科技：核算与付款效率双飞跃
汉威科技的财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节。 - 派克新材：报销与报表产出效率提升
派克新材的报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。 - 江西中机：报销与补贴核算效率提高
江西中机的报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。 - 李群自动化：整体效率显著提升
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
如果您的企业也正在面临财务数字化管理的难题，不妨选择合思的电子报销系统。合思将以专业的服务和强大的产品，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思电子报销系统，开启您的财务数字化转型之旅！
