智能归档系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以理清;信息孤岛林立,数据难以流通;业财融合更是困难重重,成为企业发展的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,致力于为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

智能归档系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以理清;信息孤岛林立,数据难以流通;业财融合更是困难重重,成为企业发展的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,致力于为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:数智财务领域的深耕者

合思(原易快报)自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。

公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而坚实的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能归档系统等全方位财务数智化服务。智能归档系统作为其核心产品之一,为企业的财务数据管理带来了全新的体验。

使命愿景:引领未来财务新航向

合思怀揣着伟大的使命与愿景,立志成为未来财务领域的领导者。其使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更高效的价值。通过智能归档系统等一系列产品,打破企业内部信息壁垒,实现业务数据与财务数据的无缝对接。

合思的愿景是通过连接为核心,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。智能归档系统在其中扮演着重要角色,它通过高效的数据整合和管理,释放人的创造力,推动企业财务数字化转型,让企业在未来的财务领域中乘风破浪。

多元模块:构建财务数智化生态

合思拥有多个功能强大的产品模块,共同构建了一个完整的财务数智化生态。

合思费控实现全流程数字化费控管理,让企业的费用支出一目了然,每一笔费用都在精准的管控之下。合思商城提供全场景智能差旅管理,从预订到消费,全程智能化,为企业的差旅管理带来了极大的便利。

合思档案作为智能归档系统的重要组成部分,是领先的电子会计档案管理平台。它以高效、安全、智能的特点,为企业的财务档案管理提供了一站式解决方案。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,让采购流程更加顺畅,资金流转更加高效。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业的销售业务提供了强大的支持。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业的经营决策提供有力的依据。

亮点创新:解锁财务新体验

合思在产品功能上不断创新,为企业带来了诸多亮点。

智能归档系统推出L1 – L5的无需报销分级标准,这一创新举措帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身情况,逐步实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。

广泛连接是合思的一大特色。智能归档系统连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛,实现数据的连通和业财融合。数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更全面、更准确的信息。

合思BI的智能分析功能更是为企业的经营决策提供了有力支持。它提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。智能归档系统可智能测评关键业务的财务指标水平,帮助企业及时发现问题,做出科学的决策。

显著优势:铸就企业核心竞争力

合思的产品优势显著,为企业带来了实实在在的价值。

在效率提升方面,智能归档系统降低员工报销耗时,让员工有更多的时间投入到核心工作中。它减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。同时,节约场地和耗材成本,提高对账和收款效率,让企业的资金流转更加顺畅。

合规安全是企业财务管理的重要保障。智能归档系统确保企业每一笔支出合规、安全、透明,实现数据安全合规。企业无需担心财务数据的泄露和违规操作,能够更加安心地开展业务。

降本增效是企业追求的目标。智能归档系统帮助企业降低管理成本,挖掘收益洼地。通过对财务数据的精准分析,企业可以发现潜在的成本节约点和收益增长点,实现降本增效的目标。

在用户体验方面,智能归档系统让员工省事更省心,不再为繁琐的报销流程而烦恼。它为老板提供经营决策辅助,让老板能够及时了解企业的财务状况和经营情况。同时,为财务人员释放压力,让财务人员从繁重的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

目标用户:覆盖企业全层级

智能归档系统的目标用户广泛,涵盖了企业老板、财务人员和员工。

对于企业老板来说,智能归档系统是他们的决策助手。它提供全面的财务数据和分析报告,帮助老板了解企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。通过对财务数据的深入分析,老板可以发现企业的优势和不足,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。

财务人员是智能归档系统的直接使用者。它为财务人员提供了高效的财务管理工具,减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以通过智能归档系统实现财务数据的自动化处理和分析,提高工作效率和准确性。同时,智能归档系统确保财务数据的安全合规,让财务人员更加放心地工作。

员工是企业的重要组成部分。智能归档系统让员工的报销流程更加简单便捷,节省了员工的时间和精力。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,无需再填写繁琐的纸质表格。智能归档系统还提供实时的报销进度查询功能,让员工随时了解报销情况。

应用场景:全方位满足企业需求

智能归档系统的应用场景丰富多样,涵盖了消费场景和业务场景。

在消费场景中,无论是机场、用车用餐,还是企业购等,智能归档系统都能实现高效的费用管理。员工在消费后,系统可以自动识别消费信息并进行分类归档,无需员工手动录入。同时,系统可以实时监控消费情况,确保消费合规。

在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,智能归档系统可以对合同相关的财务数据进行管理和分析。它可以自动生成合同执行情况报告,帮助企业及时了解合同的执行进度和财务状况。此外,智能归档系统还可以对合同的风险进行预警,为企业的风险管理提供支持。

差旅和办公采购是企业常见的消费场景。智能归档系统为这两个场景提供了全流程的管理解决方案。在差旅场景中,系统可以实现差旅预订、费用报销、行程管理等功能的一体化。在办公采购场景中,系统可以实现采购申请、审批、采购执行、报销等环节的自动化管理。

成功案例:见证合思实力

众多企业通过使用合思的智能归档系统,取得了显著的成效。

动力源使用智能归档系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,大大提高了员工的满意度。企业的财务管理效率得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记在使用智能归档系统后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。同时,智能归档系统提高了差旅管理的效率和透明度,让企业的差旅管理更加规范。

中交水运规划设计院有限公司使用智能归档系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。存储空间和耗材减少70%,为企业节约了大量的成本。智能归档系统让企业的档案管理更加高效、安全、智能。

在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。合思的智能归档系统凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务收支管理方面的痛点与挑战。众多成功案例证明了合思的实力和价值。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思的智能归档系统,现在就可以免费试用,开启未来财务的新征程。

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captaincaptain
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