在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的进阶之路。业财融合,这一关键环节,成为了企业升级途中的制约点。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,让企业面临着财务数字化转型的迫切需求。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案,其中云端发票服务更是其中的一大亮点。
行业迷局待解
在财务数字化转型的征程中,业财融合难题犹如一座大山横亘在前。财务与业务环节相互割裂,使得企业难以实现高效协同,成为了升级之路上的最大阻碍。企业费用支出管理同样问题重重,费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差,宛如企业身上的顽疾。不同行业更是面临着各自独特的费控应用场景痛点。医药行业需要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低。这些问题都在困扰着企业的发展,亟待解决。
云端破局之道
合思凭借其财务收支管理平台,为企业带来了云端发票服务,如同黑暗中的明灯。该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在云端发票服务的助力下,企业能够更好地实现财务数字化转型,突破行业迷局。
功能全景探秘
合思的财务收支管理平台具备不同费控能力分级对应的功能,涵盖从手工报销到高级无需报销的各个阶段,满足不同企业的多样化需求。它能够实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。平台拥有业务中台、数据中台和财务中台,可将业务场景标准化、数据化,沉淀数据资产,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。云端发票服务在其中发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
核心亮点闪耀
无需报销是产品的核心亮点之一。以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出;员工“无感知”为特点的报销体验,减轻了员工的负担;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了报销的效率。广泛连接进一步扩展了平台的能力,如扩展多场景报销、对接多种系统、聚合多种供应商、提升企业金融能力等。云端发票服务在这些连接中起到了桥梁的作用,让企业的财务管理更加便捷。财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。
价值熠熠生辉
合思的云端发票服务能够帮助企业实现降本增效。减少人工报销工作量,降低运营成本,提高资金管理效率,让企业的资源得到更有效的利用。它还能提升企业合规经营水平,满足国家财税新政和行业规范的要求,规避税务风险。通过数据赋能,云端发票服务支持企业决策分析,为企业提供财务分析、业务优化等支持,助力企业制定战略决策。
典型场景呈现
在对私报销场景中,云端发票服务能够实现个人发票采集识别,进行发票合规性查验,完成对私的转账支付,并进行档案存证。对公报销时,它可以实现发票收票合同匹配,通过银企直联支付,进行专票管控和供应商询征。在企业采购方面,云端发票服务提供商城平台化服务,聚合多种供应商,满足企业采购需求。
成功案例见证
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,其中云端发票服务确保了发票的合规性和处理的高效性。软件行业中,为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,云端发票服务在其中发挥了重要的支撑作用。连锁经营行业里,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,云端发票服务保障了发票管理的准确性和便捷性。
市场定位领航
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,具有较强的市场竞争力,而云端发票服务更是其在市场中脱颖而出的关键因素之一。
价值再次重申
合思的财务收支管理平台,特别是其中的云端发票服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的问题。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力,让有限资源发挥更有效的作用。
未来蓝图展望
未来,合思将继续提升产品的广泛连接能力,提供更综合的解决方案。进一步扩展多场景报销、提高商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。同时,随着企业财务数字化的发展,合思将不断强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等能力,云端发票服务也将不断升级,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
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