在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，实现了效率提升、成本节约等多方面的突破。同时，在电子档案合规管理方面也有着潜在的助力，为企业的稳定发展提供了坚实保障。
动力源：行业先锋遭遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业的佼佼者。其业务广泛聚焦于多个板块，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业不断发展壮大的过程中，也面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合成为了动力源发展的一大阻碍。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，使得信息难以流通和共享。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，业务报销复杂，组织架构流程繁复，导致工作效率低下。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对电子档案合规管理带来了困难。因为分散的数据难以形成统一的、合规的电子档案，给企业的管理和审计带来了潜在风险。
合思方案：打破数据壁垒的利剑
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案犹如一把利剑，精准地切入了动力源的痛点。
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛。在电子档案合规管理方面，这意味着各类数据能够有序整合，形成符合规范的电子档案，便于企业进行管理和查询。在无需报销方面，合思更是展现出强大的实力。业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，系统连接能力强，打破了数据流转壁垒。这不仅提高了员工的工作体验，也为电子档案合规管理提供了准确、及时的数据来源，确保了电子档案的真实性和完整性。
转型成效：效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了翻天覆地的变化。效率提升300%，这是一个令人惊叹的数字。报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。在管理方面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。这些变化不仅提高了企业的运营效率，也为电子档案合规管理创造了良好的条件。准确、高效的财务数据能够及时、合规地转化为电子档案，为企业的决策提供有力支持。
客户赞誉：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在电子档案合规管理方面，合思的专业服务也为动力源提供了可靠的保障。随着企业业务的不断拓展和变化，电子档案的合规管理也需要不断调整和优化。合思能够根据动力源的实际情况，提供个性化的解决方案，确保电子档案始终符合相关法规和企业要求。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，合思将与动力源继续紧密合作。结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，为企业全球化业务提供更有力的支持。在电子档案合规管理方面，合思也将持续发力，帮助动力源建立更加完善、高效的电子档案管理体系。
随着企业数字化程度的不断加深，电子档案合规管理的重要性日益凸显。合思将利用自身的技术优势和丰富经验，为动力源打造一个安全、合规、便捷的电子档案管理环境，确保企业的财务数据和相关信息得到妥善保存和有效利用。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在电子档案合规管理方面也存在困惑，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在财务数字化转型和电子档案合规管理方面的强大功能，开启企业发展的新篇章。
