在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。这一变革，无疑是财务数智化的必由之路。然而，传统纸质档案管理却犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多难以逾越的痛点。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到企业在企业文件保管方面的困境，重磅推出合思档案，为企业带来了破局之策。
革故鼎新：合思档案解决方案全景揭秘
合思档案，宛如一把精准的钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个关键环节，是一款专为企业打造的电子会计档案管理平台。它犹如一个功能强大的财务中枢，能够为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业文件保管的领域中，合思档案以其独特的架构和卓越的性能，成为企业财务管理的得力助手。它打破了传统档案管理的局限，将各个财务环节紧密相连，形成一个有机的整体，让企业的财务数据能够流畅地流转，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
精雕细琢：合思档案核心功能与优势剖析
- 全生命周期管理：档案的贴心守护者
合思档案为企业文件保管提供了从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理服务。在采集环节，它拥有开放式接口互联功能，能够自主采集各类文件，就像一位勤劳的小蜜蜂，不知疲倦地收集着每一份重要信息。对于大文件，它还能自动切割，数电票也能实现自动化解析，大大提高了采集效率。
制档时，合思档案展现出了其智能化的一面。它能够智能关联相关文件，自动进行组装，同时进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这就好比一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一份档案，确保其质量和规范性。
在管理方面，合思档案采用了精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展。它还具备水印管理功能，档号完全符合国标要求，让企业的档案管理更加安全、规范。而在利用环节，多维检索和一站式预览功能，就像为企业打开了一扇便捷的大门，让企业能够快速找到所需的文件。同时，它支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业文件保管更加高效、便捷。
- 自动化与便捷性：解放企业生产力
合思档案的自动化归档功能，就像一位不知疲倦的管家，告别了企业繁琐的重复性工作。它让档案利用变得便捷高效，档案数据同源，能够透明流转，便于企业进行监控和分析。企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，只需将精力放在核心业务上，大大提高了企业的运营效率。
实战见证：合思档案应用场景与案例展示
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食品行业：好想你的档案管理蜕变
在食品行业，好想你曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。合思档案的出现，为好想你带来了一场档案管理的革命。通过合思档案的全生命周期管理和自动化功能，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案让好想你的企业文件保管变得更加轻松、高效，为企业的发展注入了新的活力。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师的降本增效之路
COMMUNE幻师在餐饮行业一直以创新和高效著称。然而，在企业文件保管方面，它也曾面临着成本高、效率低、合规难的问题。合思档案的应用，让COMMUNE幻师成功解决了这些难题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为COMMUNE幻师的企业文件保管提供了更加环保、高效的解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
家居行业：金牌橱柜的档案合规之旅
金牌橱柜在家居行业一直注重品质和合规。在企业文件保管方面，合思档案帮助金牌橱柜实现了档案管理的重大突破。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。合思档案让金牌橱柜的企业文件保管更加规范、高效，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
携手合思：开启企业文件保管新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，犹如一颗璀璨的明星，在企业文件保管领域闪耀着光芒。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化时代的浪潮中稳健前行。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思档案，共同开启企业文件保管的数智新时代！
