在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,餐饮行业也在不断探索创新,寻求更高效的运营模式。烤匠·麻辣烤鱼作为知名餐饮品牌,在财务数智化转型的道路上迈出了重要一步。下面,就让我们一同深入了解烤匠在转型前的业务背景、面临的痛点,以及合思为其提供的解决方案。
川渝烤鱼翘楚:烤匠品牌风采
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子,一直秉持着高品质的经营理念。它坚持只开设高标准的直营门店,从原材料的采购源头开始,就进行严格把控,到门店的售卖环节,实现全流程的精细监管。这种严谨的管理模式,确保了每一份端上餐桌的烤鱼都能保持稳定的出品质量,赢得了广大消费者的喜爱与信赖。在竞争激烈的餐饮市场中,烤匠凭借其独特的口味和优质的服务,树立了良好的品牌形象,成为了众多食客心中的美味之选。
财务困境:烤匠发展的绊脚石
尽管烤匠在业务运营方面有着成熟的模式,在供应链管理、收银系统以及直营门店管理等方面都有自己的一套方法,但财务工作却成了其发展的瓶颈。财务报销流程的繁琐程度令人咋舌,店长们除了要全身心投入门店的日常经营管理工作外,还不得不花费大量的精力处理财务事务。每一次的报销,都像是一场漫长的战役,从收集发票到填写报销单,再到层层审批,整个过程耗时耗力。
同时,促销活动的结算与对账工作也困难重重。在传统的财务管理模式下,这些工作都需要人工手动操作,不仅效率低下,还容易出现错误。店长们在报销过程中的体验极差,而财务人员的复核工作量也大得惊人。这种情况严重影响了门店的运营效率,也对企业的整体发展产生了不利影响。长此以往,烤匠的发展步伐难免会受到阻碍。
合思良方:化解烤匠财务难题
面对烤匠的财务困境,合思及时伸出了援手。合思为烤匠量身定制了合思费控产品及业务台账解决方案,致力于简化报销流程,实现系统的自动化操作,从而提升财务工作的效率。合思费控产品的引入,就像是给烤匠的财务工作注入了一剂强心针,为烤匠的财务数智化转型带来了新的希望。
在无纸化发票管理方面,合思费控产品发挥了重要作用。它能够实现发票的自动验真查重,让烤匠告别了繁琐的纸质发票管理方式,大大提高了财务管理的准确性和效率。通过合思的解决方案,烤匠能够更加便捷地管理发票,降低了财务管理的成本和风险。
精细实施:转型之路稳步推进
合思费控产品的实施过程有条不紊。首先,对店长的报销流程进行了规范和简化。店长们可以通过移动端轻松提交报销单,系统会提供引导式填单功能,让填单变得更加简单快捷。在填写报销单时,店长们只需按照系统的提示操作,就能准确无误地完成报销信息的填写。
在发票处理方面,合思费控产品实现了无纸化发票管理的重大突破。发票可以通过拍照的方式上传到系统,系统会自动进行验真查重,95%以上的财务凭证录入工作都能由系统自动化完成。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务数据的准确性和可靠性。
此外,商场(外部供应商)也能够通过在线协作的方式,在系统内处理发票、审核对账单并留痕。这种方式使得烤匠与供应商之间的沟通更加顺畅,合作更加高效,进一步提升了烤匠的供应链管理水平。
显著成效:转型带来的惊喜蜕变
经过一段时间的实施,合思的解决方案为烤匠带来了显著的成效。在报销方面,店长报销到账速度提升了90%,报销驳回的情况也大幅减少。这意味着店长们可以更加专注于门店的经营管理工作,而不必再为报销问题烦恼。
财务复核工作的效率得到了极大提高,95%以上的工作都能由系统自动化完成。财务人员从繁琐的人工复核工作中解放出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的建议。
商场促销活动的结算与对账工作也变得更加高效。系统能够自动记录每一笔交易信息,并留痕备查,便于企业进行管理和审计。这种精细化的管理方式,让烤匠在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户赞誉:合思助力企业腾飞
烤匠的店长们对合思的解决方案赞不绝口。他们表示,使用合思后,工作轻松多了。现在,只需在手机上就能申请报销,拍照上传发票后,系统会自动识别,大大节省了时间和精力。有了更多的精力,他们对门店的管理工作也更有信心了。
在烤匠的发展过程中,业务和财务是相互依存的关系。合思的解决方案为烤匠的财务工作带来了质的飞跃,助力企业在市场竞争中不断前进。合思不仅帮助烤匠解决了当前的财务问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
连锁之鉴:拥抱数智化未来
在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。烤匠的成功转型为其他连锁零售企业提供了一个宝贵的借鉴。积极拥抱财务数智化,选择合思的解决方案,能够帮助企业挖掘净利润,提升市场竞争力。
合思的无纸化发票管理等解决方案,能够为企业带来高效、便捷、准确的财务管理体验。无论是简化报销流程,还是提高财务工作效率,合思都能提供全方位的支持。
如果您也是一家连锁零售企业,正在为财务问题而烦恼,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业的财务数智化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,创造更加辉煌的未来!