在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，通过引入合思的财务报销软件，在多系统集成、报销效率提升、人员成本节约等方面取得显著成效，实现了财务数字化转型的重大突破。
动力源困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务版图广泛且复杂。
然而，动力源在发展过程中面临着诸多财务报销管理方面的难题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，整合难度巨大。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，员工在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务报销管理工作犹如一团乱麻，严重制约了企业的发展。
合思方案量身定制
为解决动力源的难题，合思提供了一套全面的多系统集成和产品应用解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思财务报销软件进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与财务报销软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了信息壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用方面，合思推出了无需报销模式。员工因公消费无需垫资，也无需开具发票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差旅标准的管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
此外，该财务报销软件的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。员工可以在软件中进行聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
转型成效显著凸显
应用合思的财务报销软件后，动力源取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地获得报销款项，减少了资金压力，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费和同屏比价功能让员工能够在众多消费渠道中选择最优方案，全场景无需垫资，极大地简化了报销流程。
对于财务人员来说，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过财务报销软件查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化转型难题，不妨考虑与合思合作。合思的财务报销软件能够为企业提供专业的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的财务报销软件，亲身体验其带来的便捷与高效。
