在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态来临。在这一背景下，财务数智化成为企业发展的关键趋势。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其推出的合思档案，宛如一把金钥匙，为众多企业开启了解决财务痛点、实现降本增效的大门。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案是如何发挥神奇作用，提升企业预算报销合规性的。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。这家企业规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，它却面临着诸多棘手的问题，这些问题严重影响了企业预算报销合规性。
在归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，即使投入了如此多的人力和时间，也难以完全避免档案遗失的情况发生。一旦档案遗失，不仅会影响企业的财务管理，还可能导致预算报销合规性出现问题。
纸质档案的查找也成为了一大难题。由于受时间和空间的限制，财务人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要进行预算报销审核时，往往需要花费大量的时间去寻找相关的档案资料，这不仅降低了工作效率，还可能因为无法及时获取准确的信息，导致预算报销出现违规情况。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这与企业对预算报销合规性的管理要求相去甚远。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案，有效提升了企业预算报销合规性。
- 打破数据壁垒，实现同源便捷利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的数据信息，大大提升了工作效率。在预算报销审核过程中，财务人员可以快速准确地获取所需的档案信息，确保报销的合规性。
这种数据同源的方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。因为所有的数据都来自同一个源头，避免了数据不一致的情况，从而有效提升了预算报销合规性。
- 自动组装审计，提升审计效率
合思档案实现了自动组装审计功能。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动对档案数据进行审计，快速发现潜在的问题和风险。这种审计方式不仅提高了审计效率，还确保了审计结果的准确性。
通过自动组装审计，企业可以及时发现预算报销中的违规行为，采取相应的措施进行整改，从而有效提升预算报销合规性。同时，这种审计方式也为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业更好地控制成本，实现降本增效。
- 实物高效管理，精准定位档案位置
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统会自动定位实物档案的位置。这大大提高了档案查阅的效率，减少了查找档案的时间。
在预算报销过程中，如果需要查阅相关的实物档案，财务人员可以快速准确地找到档案的位置，确保报销的真实性和合规性。这种实物高效管理的方式，为企业的预算报销管理提供了有力的保障，提升了企业的财务管理水平。
显著成效：降本增效，提升合规性
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果，在提升预算报销合规性的同时，实现了降本增效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，也不再需要为查找档案而烦恼。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到预算报销合规性的审核和管理工作中，提高了工作质量和效率。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案的自动化处理和数据同源功能，使得总部能够快速准确地接收和处理档案信息，减少了中间环节的时间浪费。这不仅提高了总部的管理效率，还确保了预算报销信息的及时传递和审核，提升了预算报销合规性。
借阅管理耗时减少了67%。虚拟档案库房和二维码技术的应用，使得档案借阅更加便捷高效。查阅者可以快速找到所需的档案，减少了等待时间。这在一定程度上也促进了预算报销的合规性，因为及时准确的档案查阅可以确保报销信息的真实性和准确性。
预计每年可减少综合成本20万元。通过提高工作效率、减少人力和空间成本等方式，合思档案为企业节省了大量的运营成本。同时，提升预算报销合规性也避免了因违规行为而带来的潜在损失，为企业的发展提供了有力的支持。
拥抱财务数智化，开启合规新时代
合思档案成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，同时显著提升了预算报销合规性。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，纷纷寻求提升预算报销合规性的有效方法。
合思档案凭借其先进的技术和优质的服务，为企业提供了一个可靠的解决方案。它不仅可以帮助企业解决财务档案管理中的痛点问题，还可以提升企业的财务管理水平，确保预算报销的合规性。
如果你的企业也想在财务数智化方面迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的价值和优势。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数智化的新时代。
