在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。今天，我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思如何在助力企业财务数字化转型方面展现卓越成效，尤其在差旅成本减少上发挥重要作用。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读的广袤天地中熠熠生辉。凭借优质的内容资源、创新的技术应用和出色的用户体验，它在数字阅读领域占据了较高的知名度和可观的市场份额。其业务版图不断拓展，用户群体持续壮大，已然成为行业内的领军企业。然而，随着企业的快速发展，财务方面的诸多问题逐渐浮出水面，成为企业进一步发展的阻碍。
业务困境：传统财务模式的重重枷锁
- 数据离散之困
企业的数据宛如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程仿佛断裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。数据整合如同在茫茫大海中捞针，困难重重。这直接导致费用管控如同虚设，无法有效落实，预算超标情况如同脱缰之马，时有发生，差旅成本也随之水涨船高。 - 低效人力之殇
每月处理单据量高达500 + 张，员工们如同被束缚在机械流水线上的工人，长期从事大量低价值、机械性的工作。全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，不仅耗费大量时间和精力，而且人效低下，差旅成本也因这种低效的工作模式而增加。 - 纸张浪费之痛
全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，每月造成的纸张浪费如同决堤之水。大量的纸张消耗不仅增加了企业的成本，还与当下倡导的环保理念背道而驰。 - 档案管理之难
票据原文易丢失，档案信息不完整，业务借阅历史资料就像在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，需在海量纸质文件中苦苦查找。这种落后的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，也间接导致差旅成本难以得到有效控制。
解决方案：合思打造的数字化良方
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的财务困境注入了一剂强心针。这一方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求。更令人瞩目的是，它极大地提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5。通过合思的解决方案，企业的差旅成本减少成为可能。
实施路径：技术与经验铸就的转型之路
- 生态构建之基
合思凭借自身强大的技术能力和丰富的实施经验，将解决方案逐步落地。首先，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，如同搭建了一座桥梁，实现了与企业现有系统的无缝对接和高效的数据交互。让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 - 制度嵌入之策
将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，如同给系统装上了一双“火眼金睛”，确保方案的有效执行。每一笔费用的支出都在系统的严格监控之下，差旅成本得到了有效的管控。
转型硕果：多维度的效益提升
- 增效之喜
实时掌握付款进度，让企业对资金流向一目了然。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高，能够精准定位实物档案。员工们从繁琐的档案查找工作中解脱出来，将更多的精力投入到有价值的工作中，差旅成本也因工作效率的提升而减少。 - 降本之利
差旅超标和预算超额情况得到有效遏制，手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低。纸张浪费和财务档案空间占用也显著减少，企业的运营成本得到了有效控制，差旅成本减少效果显著。 - 合规之保
通过发票OCR识别验真保障企业费用合规，清晰审批流转路径管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。合规的财务管理为企业的稳定发展保驾护航，也避免了因违规带来的额外成本，差旅成本减少有了坚实的保障。 - 先进之姿
灵活覆盖因公消费全场景，实现员工无需垫资和报销，使费用业务数字化融入日常办公。贴合双碳目标，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这种先进的模式不仅提升了企业的数字化水平，还进一步促进了差旅成本减少。
客户心声：高度认可与美好期许
企业在引入合思产品后，对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思有效解决了企业财务数字化转型中的难题，差旅成本减少效果显著，同时降低了档案管理成本，提升了财务管理效率和数据安全性。企业期待进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展注入新的动力。
众多像该数字阅读品牌一样的企业通过合思实现了财务数字化转型的显著突破。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、定制化的解决方案，助力您的企业开启财务数字化转型新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。差旅成本减少不再是遥不可及的目标。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，亲身体验合思的卓越魅力。
