在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面我们将深入剖析这一成功案例，探寻差旅管理软件优势在其中的具体体现。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的实力不容小觑。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和能源发展贡献了重要力量。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也标志着企业在行业内的领先地位。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差。业务人员需要在多个系统中切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这种情况下，企业急需一套高效、集成的财务数字化解决方案，以打破困境，实现可持续发展。差旅管理软件优势在解决这些问题上具有巨大的潜力。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了无需报销模式。这一创新模式大大提升了业务人员的幸福感，他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。同时，也提高了财务工作效率，财务人员可以从繁重的手工录入和审核工作中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
合思利用系统强大的连接能力，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通和共享。业务人员可以在一个平台上完成所有操作，操作体验得到了全面革新。差旅管理软件优势在这一解决方案中得到了充分体现，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
实施过程与步骤：步步为营的数字化变革
合思的解决方案实施过程有条不紊，分为三个关键阶段。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源相关系统的数据同步到合思费控，确保数据的准确性和完整性。这一过程需要精细的技术操作和严格的测试，以保证系统的稳定运行。
接着是无需报销模式的推广阶段。合思帮助动力源规范消费流程，引导业务人员适应新的模式。通过培训和宣传，让员工充分了解无需报销模式的优势和操作方法，提高了员工的接受度和使用率。
最后是系统的持续优化和维护阶段。合思团队密切关注系统的运行情况，根据企业的业务变化和用户反馈，及时对系统进行优化和调整。确保解决方案能够持续满足企业的需求，为企业的发展提供有力支持。差旅管理软件优势在实施过程中不断凸显，为企业的数字化转型提供了坚实保障。
取得的成果与效益：数据见证的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务领域，提升企业的核心竞争力。
实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。业务人员可以更加便捷地完成各项操作，财务人员可以实时获取准确的数据，为企业的决策提供了有力支持。差旅管理软件优势在这些成果中得到了充分体现，为企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思在服务客户方面的专业能力和敬业精神。合思不仅为企业提供了优质的产品和解决方案，还为企业提供了全方位的服务和支持。差旅管理软件优势在客户的高度认可中得到了进一步验证，为合思树立了良好的品牌形象。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，充分发挥差旅管理软件优势，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的卓越性能和服务。
