疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅消费市场展现出全新的态势。为助力企业更从容地应对市场的变化与挑战，合思凭借平台数据以及深入调研，重磅发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业的费控及差旅管理提供了极具价值的洞察与切实可行的解决方案。
市场形势：商旅井喷下的喜与忧
2023年1 – 7月，企业商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费的总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。这种增长态势在各个行业、业务线以及区域都有不同程度的体现，无疑为市场注入了一剂强心针。
然而，繁华背后也隐藏着一些问题。尽管增长势头迅猛，但消费总量仍未恢复到2019年的峰值水平。同时，价格上涨的现象十分明显，而且不同行业、不同区域之间的增长并不均衡。这就如同在一片繁荣的景象中，隐藏着一些不和谐的音符，给企业的差旅管理带来了新的挑战。
痛点分析：企业差旅管理的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业常常陷入两难的境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩上。
从成本角度来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也随之增加。这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。在效率层面，发票和单据处理耗费了大量的时间和人力，而缺乏自动控制系统更是让企业在繁琐的事务中疲于奔命。
在管控方面，事前管控的不足使得企业无法有效预防费用超支的问题。费用分析存在数据整合难等问题，就像在黑暗中摸索，难以找到精准的方向。而且，发票合规风险突出，如同悬在企业头顶的一把达摩克利斯之剑，随时可能落下。
解决方案整体策略概述：数字化转型开启新征程
在当前复杂的市场环境下，企业要想实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，数字化转型是必经之路。企业需要借助数智化工具和精细化管理方法，构建一个全方位的管理体系。
例如，构建线上聚合消费平台，将各种消费场景整合在一起，实现一站式管理。费控系统可以对费用进行实时监控和预警，确保费用支出在合理范围内。电子档案系统可以实现发票和单据的电子化管理，提高处理效率。智能数据分析平台则可以深入挖掘数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。同时，增加员工参与度，让员工成为企业降本增效的积极参与者。
核心模块：差旅成本节约措施的具体实践
- 预算管控：精准把控每一分钱
企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施严格的预算控制或实占。就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线，确保每一笔钱都花在刀刃上。通过对预算的精准把控，企业可以避免不必要的开支，提高资金的使用效率。 - 消费标准控制：自动控制确保合规
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就像一个智能的管家，时刻监督着员工的消费行为，确保员工的差旅消费符合企业的标准。一旦出现超标情况，系统会自动提醒，有效避免了费用超支的问题。 - 精益消费策略：精打细算降成本
采用同性同住、提前预定等策略，企业可以在不影响员工体验的前提下，降低差旅成本。部分企业尝试的“合力省”模式，更是为企业节约成本提供了新的思路。这些策略就像一把把精细的手术刀，精准地切除了差旅成本中的“赘肉”。 - 数智化建设：科技赋能降本增效
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化手段，让企业的财务管理更加高效便捷。深化数据分析挖掘降本增效因素，就像在金矿中挖掘宝藏，从海量的数据中找到降低成本的关键因素。通过数智化建设，企业可以实现差旅管理的智能化和自动化，提高管理水平。
竞争优势：合思助力企业财务数智化升级
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有独特的竞争优势。广泛连接的生态，让合思能够与各种合作伙伴进行深度合作，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新，将技术创新和业务创新相结合，为企业提供更加个性化的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是大大提高了企业的财务管理效率，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
成功案例：差旅成本节约措施的显著成效
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这就像给企业的财务管理装上了一台加速器，让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。 - 连锁经营企业
合思商城与TMC实现资源互补，某连锁经营企业的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这就像为企业的差旅管理注入了一剂强心针，让企业在员工满意度和管理效率方面取得了双丰收。 - 合思商城“合力省”企业
合思商城“合力省”模式让企业的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这就像一场及时雨，为企业节约了大量的差旅成本。 - 流程自动化企业
某流程自动化企业使用合思的解决方案后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这就像给企业的差旅管理带来了一场革命，让企业在提高员工满意度的同时，也大大提高了管理效率。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供优质、高效、全方位的服务。无论是技术支持还是售后服务，合思都能够为企业提供坚实的保障，让企业在使用合思的产品和服务时无后顾之忧。
降本增效是企业经营永恒的命题，在当前复杂的市场环境下，企业应向“数”而生、向“智”而强。借助合思的财务数智化解决方案，企业可以有效实施差旅成本节约措施，实现可持续发展，在合规前提下追求商业利益的持续最大化。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
