在数电票快速普及的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着一场前所未有的变革。合规性要求的日益严格、成本控制的迫切需求以及效率提升的巨大挑战，如同三座大山，压在企业的肩头。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一道曙光，为企业提供了全面且专业的解决方案，助力企业在这场数字化转型的征程中披荆斩棘，实现财务档案管理的华丽转身。
数电票时代：企业财务档案管理的痛点剖析
在数电票时代，企业面临着收票和开票政策的重大变化。电子发票接收的合法合规性成为企业关注的焦点，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，更是让企业感受到了政策的紧迫。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸质档案不仅占用空间，还增加了保管成本。而且，这些档案中的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷档案整理的泥潭。繁琐的档案整理工作耗费了他们大量的时间和精力，工作枯燥乏味，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的报销流程让他们在处理日常业务时效率低下，影响了工作的积极性和企业的整体运营效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如档案存储设备的购置、保管人员的薪酬等；隐形成本如数据难以利用导致的决策失误成本；合规风险则是指企业因档案管理不合规而面临的法律风险和行政处罚。
合思档案：全方位的解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是企业的数字宝藏库。它可以帮助企业沉淀数据资产，将分散在各个业务系统中的财务数据进行整合和管理。同时，保障合规管理，确保企业的财务档案管理符合国家相关法律法规的要求。通过提升企业财务档案的利用效率，为企业决策提供有力的数据支持，助力企业实现决策的数智化，从而达到降本增效的目的。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，实现档案数据的同源性，让档案管理变得轻松简单。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，只需将相关数据录入系统，系统就能自动完成档案的归档和管理工作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性。审计人员可以通过系统一键查询和借阅所需的档案资料，减少了与企业内部人员的沟通成本，提高了审计工作的效率。
核心功能与优势：开启高效财务档案管理新时代
合思档案具有广泛连接的能力，如同一个强大的信息枢纽，可连接各类异构业财系统。通过这种连接，实现了100%自动归档，确保财务数据能够及时、准确地归档，符合国家政策要求。同时，它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的业务需求和管理要求。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业提供了全方位的财务档案管理服务。
特色优势方面，合思档案拥有档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、大数据解决方案等。这些特色优势能够保障财务合规，实现海量数据的秒级查询。无论是企业内部的财务审计，还是外部监管机构的检查，都能够轻松应对。
在功能介绍上，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等全生命周期管理功能。具备多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等特点，能够实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。企业可以根据自己的需求，灵活配置系统功能，实现个性化的财务档案管理。
应用场景与案例：真实见证合思档案的价值
合思档案在不同企业类型和场景中都展现出了强大的实力。其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。这些企业的选择，充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
在客户心声中，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度评价。他们分享了使用合思档案后的种种好处，如工作效率的提升、管理成本的降低、决策的更加科学等。
客户案例更是生动地展示了不同企业在使用合思档案前后的巨大变化。年单据量2.6亿的企业，从传统的手工档案管理模式转变为业财一体的档案管理实践，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化的落地，不仅提高了管理效率，还实现了低碳环保。多系统数据互联的企业，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了大量的成本。中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后简化了会计管理流程，提高了工作效率。
基于云的财务管理，是企业未来发展的必然趋势。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨联系合思。您可以拨打我们的热线电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值，一起开启数字化档案管理的新篇章。
