在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。就如某国民经典零食品牌，它畅销30余年，深受消费者喜爱。在激烈的市场竞争和复杂的商业环境下，该品牌借助合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，为我们展示了一条可行的转型之路。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
经典零食巨头的辉煌版图
此零食品牌堪称国民经典，其产品畅销了30多年，在消费者心中占据着重要的地位。它拥有覆盖全国的销售版图，庞大的销售网络就像一张精密的大网，将美味的零食送到全国各地消费者的手中。同时，其供应链也极为复杂，从原材料采购到产品生产，再到终端销售，涉及众多环节和合作伙伴。如此庞大的业务规模和复杂的运营体系，对其财务管理提出了极高的要求。
传统财务模式的重重困境
在转型之前，该品牌的财务管理面临着诸多痛点。
首先，销售渠道多样，管理流程跨多个系统。不同的销售渠道有各自独立的管理系统，数据分散，难以整合。这使得管理流程变得繁杂低效，信息传递不及时，导致决策滞后。例如，在统计销售数据时，需要从多个系统中提取数据，然后进行人工汇总和分析，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
其次，差旅平台对账方案不灵活。该品牌对核算精细化管理要求很高，但现有的差旅平台对账方式无法满足这一需求，财务人员需要在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，使得他们将大量时间花费在繁琐的基础工作上，而无法专注于更有价值的财务分析和决策支持。
再者，事前事中管控不连贯。在差旅管理方面，缺乏有效的事前规划和事中监控机制，导致差旅控制不精细、不灵活。员工在差旅过程中，费用支出随意性较大，差旅成本居高不下。例如，员工可能会选择价格较高的酒店和交通方式，而没有充分考虑成本因素。
最后，纸电混合的会计档案管理难题重重。会计档案来源广泛、数量巨大，包括纸质发票和电子发票等。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。而且，在电子发票安全性方面，传统的管理方式难以保障其真实性、完整性和保密性，存在一定的风险。
合思方案的智慧之光
合思针对该品牌的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请是该方案的一大亮点。员工在进行差旅等消费时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大简化了员工的操作流程，提高了工作效率。员工只需在系统中进行简单的申请，经过业务审批后，即可直接进行消费，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
同屏比价功能也十分实用。它可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在员工选择消费时，系统会自动进行同屏比价，为员工提供最优的消费方案。同时，系统会自动完成开票、对账和记账等工作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务处理的准确性和效率。而且，在电子发票安全性方面，合思的解决方案采用了先进的技术手段，保障了电子发票在整个流程中的安全。
多源采集则解决了会计档案管理的难题。它实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。系统可以自动采集各种来源的会计档案，包括电子发票和纸质发票等，进行智能分类和归档。同时，员工可以通过线上平台进行档案借阅，提高了档案管理的效率和便捷性。
方案实施的精细步骤
合思解决方案的实施过程分为三个主要环节。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。之后，系统会生成合思商城对账单和TMC对账单。这样的流程设计，使得消费过程更加透明和规范，便于财务人员进行后续的核算和管理。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了不同业务场景的需求，又提高了财务核算的效率和准确性。在这个过程中，电子发票安全性得到了充分保障，确保了财务数据的真实性和可靠性。
档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了会计档案的全流程数字化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
转型带来的显著成效
该品牌在应用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这主要得益于合思方案对差旅费用的有效管控，通过同屏比价和事前事中管控，降低了员工的差旅成本。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的解决方案打通了业务系统和财务系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。业务数据能够及时准确地传递到财务系统中，为财务决策提供了有力的支持。同时，电子发票安全性得到了有效保障，确保了财务数据的合规性和安全性。
在档案管理方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得会计档案的管理更加规范和科学，提高了档案的可信度和可用性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。电子发票安全性贯穿整个档案管理过程，确保了电子发票的真实、完整和保密。
在凭证管理方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。财务人员可以通过系统快速查询和查看凭证的相关信息，提高了工作效率和准确性。
客户的高度评价与认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，很多门店企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。该企业相关负责人表示，合思的解决方案切实解决了他们的财务难题，提高了财务管理的效率和水平，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。像该国民经典零食品牌一样，选择合思的解决方案，能够帮助企业加速财务数字化转型，实现降本增效。如果您也想体验合思解决方案带来的便捷与价值，不妨免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
