在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响愈发显著。合思敏锐洞察企业差旅管控痛点,精心打造一站式解决方案,助力企业有效控制差旅成本,提升净利润。
行业痛点:差旅成本成企业净利润黑洞
当下企业面临着诸多“净利润黑洞”,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题严重影响着企业的盈利状况。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,达 10% – 40%不等,金融服务等行业的差旅费用更是高达运营成本的 20%以上。2024 年,企业盈利挑战增大,纷纷采取组织瘦身、下调差旅预算等措施。然而,这种“硬控”方式往往会牺牲员工体验,引发员工与雇主之间的矛盾,同时也会带来消费合规挑战。
此外,线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,传统的报销和财务作业流程举步维艰,企业面临着合规风险。差旅费用对比分析显示,这些问题严重影响了企业的财务管理和盈利能力。
解决方案概述:从硬控转向智控的财务数智化服务
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了全新的差旅管控体验。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转变,让差旅活动实现无感管控。
核心功能亮点:多元优势打造差旅管控利器
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线上线下全场景覆盖
合思与国内外知名 OTA 深度合作,拥有全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。易商卡更是覆盖线上线下因公消费全场景,满足国内外支付需求。差旅费用对比分析表明,这种全场景覆盖模式为企业提供了更多的选择,有助于降低差旅成本。 -
国内外资源整合
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市境外打车资源。通过全球四大 GDS 供应商和航司直连,为企业提供国际机票低价。无论是国内出差还是海外拓展,合思都能提供丰富的资源支持。 -
智能管控
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工为企业节省差旅成本。支持区县级和淡旺季差标管控,满足企业精细化管理需求。BI 差旅风控系统实现全面监控与智能分析,及时发现并预防风险。AI 智能推荐助手更是贴心提供行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等功能,让差旅管理更加智能高效。 -
电子会计档案管理
合思实现电子凭证的数智化归档、数据关联和合规性管理,有效降低档案耗材和存储成本,提升检索效率。在数电票时代,电子会计档案管理的重要性不言而喻,合思的解决方案为企业提供了可靠的合规保障。
用户收益:四大维度助力企业降本增效
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节省成本
合思帮助企业降低差旅预算,减少不必要支出。差旅费用对比分析显示,某企业通过合思系统发现并解决员工违规差旅问题,避免了重大损失。某连锁零售企业通过精细化差标管理,在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额显著下降。 -
提升效率
员工无需垫资,报销流程大大简化。合思易商卡让员工报销更便捷,数智化工具减少人工操作,大幅提高财务作业效率。企业财务人员从繁琐的报销审核中解放出来,能够将更多精力投入到核心业务中。 -
优化体验
员工获得更高效价比的差旅方案,AI 智能推荐助手帮助员工获得更合适的出行和住宿建议。员工主动参与为企业省钱,实现企业与员工的双赢。差旅不再是员工的负担,而是一次舒适、高效的出行体验。 -
合规管理
合思有效控制差旅成本,及时发现和预防风险。BI 差旅风控系统实时监控差旅活动,电子会计档案管理满足合规性要求。企业在合规的前提下,实现差旅成本的精细化管理。
典型场景:精准应对企业多元需求
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下沉市场拓展
随着企业业务向三四线城市扩展,传统差旅管控方式难以精准控制成本。合思提供精细化差标管控,满足企业在下沉市场的差旅管理需求。差旅费用对比分析表明,合思的解决方案能够帮助企业在拓展下沉市场时,有效控制差旅成本,提升盈利能力。 -
海外业务开展
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案,整合全球资源,为企业海外业务开展提供有力支持。无论是国际机票预订还是境外酒店安排,合思都能提供全方位的服务。 -
数电票时代
在数电票时代,企业面临电子凭证报销入账归档问题。合思电子会计档案管理系统可应对合规挑战,确保企业财务合规。电子会计档案的数智化管理,让企业在数电票时代轻松应对各种挑战。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
某企业员工小张违规差旅,使用合思系统后,企业发现大量类似违规情况,及时完善制度并加强监控。差旅费用对比分析显示,企业的差旅成本得到有效控制。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。合思“合力省”项目使首批企业超标订单大幅下降,累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些真实案例充分证明了合思差旅管控方案的有效性和可靠性。
企业应抓住机遇,选择合思这样具有前瞻性和全面功能的差旅管理平台,积极应对差旅管控挑战,挖掘更多净利润。立即添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,开启高效差旅管控之旅。现在就可以免费试用合思差旅管控方案,亲身体验其强大功能和卓越效果!