在当前的企业运营中,财务收支管理如同精密仪器中的关键齿轮,稍有阻滞便会影响整体运转。费用报销申报流程繁琐、业财信息难以连通、成本管控犹如雾里看花,这些痛点让众多企业在财务之路上举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的启明星,带来了全面且极具创新性的解决方案。
解决方案:构建财务收支管理新生态
合思以其独特的战略布局,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态,如同一张巨大而细密的网,将企业财务相关的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业财务的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的财务思维,让财务流程变得简洁高效。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家,将企业财务的各个方面都照顾得无微不至,助力企业实现业财深度融合,让财务不再是孤立的部门,而是与业务紧密结合,共同推动企业的发展。
核心功能亮点:解锁财务数字化新密码
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合思费控:全流程数字化费用管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集流转,就像一条顺畅的流水线,让数据有序地流动。发票可识别验真,确保了费用支出的合规透明。员工在进行报销申报流程时,无需再为繁琐的手续和数据的准确性担忧,一切都在系统的智能管控之下有序进行。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,如同一个大型的差旅资源宝库,同屏比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的选择。它实现了线上线下全场景覆盖,无论是国内还是海外的差旅需求,都能得到满足。其特色功能“买贵赔”“合力省”,更是为企业节省了大量的差旅成本。在这个平台上,员工的差旅消费变得更加便捷和经济,报销申报流程也因为消费数据的自动采集而变得更加简单。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的会计档案在这个平台上实现了业财一体、管理自动化。大量的纸质档案被电子档案所取代,不仅降低了企业的成本,还提高了档案管理的效率。在进行报销申报流程时,相关的档案资料能够快速准确地被调取和使用,为报销流程的顺利进行提供了有力的支持。 -
收支管理:实时收支一体解决方案提供者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”的难题。个性化业务台账的结合,提供了实时收支一体解决方案。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,让采购流程更加清晰和可控。合思收款打造了一站式销售开票、收款、对账管理,让销售回款更加顺畅。合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的财务决策提供了有力的支持。在报销申报流程中,收支管理的精准数据和智能分析能够确保报销的合理性和准确性。 -
开放的财务数字化应用商店:功能丰富连接广泛
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它就像一个巨大的财务应用超市,提供了丰富的功能和广泛的连接。企业可以根据自身的需求选择适合的应用,定制个性化的财务数字化解决方案。在报销申报流程中,这些应用能够与系统无缝对接,进一步优化报销流程,提高报销效率。
用户收益:多方共赢的财务变革
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老板:企业降本增效的幕后推手
对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,就像一个全方位的财务监控系统,让企业的每一笔资金流向都清晰可见。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。通过对数据的深入分析,能够挖掘出企业的收益洼地,为企业的经营决策提供有力的支持。在报销申报流程方面,老板无需再为繁琐的审批流程和费用的合理性担忧,一切都在系统的智能管控之下,让企业的财务管理更加科学和高效。 -
财务:释放压力的智能助手
对于财务人员来说,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在报销申报流程中,财务人员无需再进行大量的人工审核和数据录入工作,系统会自动完成大部分的工作,让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 -
员工:省事省心的贴心伙伴
对于员工来说,合思的解决方案让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在报销申报流程中,员工无需再花费大量的时间和精力去整理发票和填写报销表格,一切都可以在系统上轻松完成,让员工能够更加专注于自己的工作。
典型场景:覆盖全面的财务应用
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消费场景:全场景聚合消费生态盛宴
消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工的各种消费需求都能在这个生态中得到满足。消费数据自动采集,报销申报流程变得更加简单和高效。无论是日常的办公用品采购还是员工的差旅消费,都能在系统中快速准确地记录和处理,让企业的消费管理更加规范和透明。 -
业务场景:开放的业财连接生态舞台
业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,业务数据和财务数据实现了深度融合。报销申报流程与业务流程紧密结合,确保了每一笔费用的支出都与业务相关,提高了企业的财务管理水平。企业能够更好地控制成本,提高经济效益。
客户成功案例:真实有效的财务变革见证
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销申报流程的周期缩短了3周,这得益于合思敏捷、丰富的无需报销应用场景。企业的全球化业务在合思的支持下,财务管理更加高效和规范,为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。 -
徐福记:差旅成本节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果得益于合思商城的全场景智能差旅管理和消费数据的自动采集。在报销申报流程方面,由于消费数据的自动同步,员工的报销变得更加快捷和准确,企业的财务管理也更加轻松。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在报销申报流程中,相关的档案资料能够快速准确地被调取和使用,提高了报销流程的效率和准确性。
如果您的企业也想革新报销申报流程,解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用我们的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅。