在当前经济环境下，企业正面临着盈利能力下滑、成本压力增大等一系列挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
行业痛点：差旅成本背后的净利润黑洞
企业在差旅管理方面存在三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维作祟，传统的管理方式难以适应新时代的需求。其次是业财脱节，业务与财务之间缺乏有效的沟通与协作，导致资源无法合理配置。最后是预算失控，差旅成本肆意侵蚀着企业的净利润。
强硬的管控手段虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性受挫，这无疑会影响企业的健康可持续发展。
随着企业业务不断拓展，下沉市场和出海业务带来了新的差旅管控挑战。差标管控不够精细，海外差旅资源分散，让企业在差旅管理上陷入困境。
线下差旅费用管控存在盲区，而在数电票时代，企业的差旅管理需要“全链路应战”，以适应新的财务环境。
解决方案概述：构建财务数智化服务生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思构建了一个完整的服务体系，助力企业实现费用标准化管理。
核心功能亮点：数智化赋能差旅管控
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智能控制：开启数智精细化管理时代
合思通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过对差旅制度和行为的优化，让企业的差旅管理更加科学合理。
智能控制能够实时监控差旅费用，及时发现异常情况并进行调整，确保费用标准化的有效执行。 -
灵活差标：精准适配不同区域需求
根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，实现差标管控的灵活性。这一举措能够更好地满足企业在不同地区的差旅需求，确保费用标准化的同时，也提高了员工的满意度。
灵活差标让企业的差旅管理更加贴合实际情况，避免了一刀切的管理方式带来的弊端。 -
AI应用：开启降本增效新征程
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则能够根据员工的历史差旅数据，为其提供个性化的差旅建议。
AI应用的引入，让企业的差旅管理更加智能化、高效化，进一步推动了费用标准化的进程。 -
全场景覆盖：满足因公消费全方位需求
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。无论是在国内出差还是海外拓展业务，员工都能够使用合思易商卡进行便捷支付。
全场景覆盖确保了企业的差旅费用能够得到全面的管控，实现费用标准化的无缝对接。 -
电子会计档案管理：适应数智化时代需求
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，电子会计档案管理显得尤为重要。
电子会计档案管理系统能够确保企业的会计凭证管理符合数电票的要求，实现费用标准化的全流程管控。
用户收益：全方位提升企业价值
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降低差旅成本：精细管控提升运营效率
通过精细化管控和智能控制，合思帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。费用标准化的实施，让企业的差旅支出更加合理，避免了不必要的浪费。
降低差旅成本不仅能够直接增加企业的净利润，还能够提高企业的资金使用效率，为企业的发展提供更多的支持。 -
提升员工体验：便捷出行提高满意度
合思让员工在差旅过程中更加便捷、舒适，提高员工的满意度和忠诚度。无需垫资、报销单填写简单、发票关联和费用一键导入等功能，让员工从繁琐的差旅报销中解脱出来。
提升员工体验能够增强企业的凝聚力和向心力，吸引更多优秀人才加入企业，为企业的发展注入新的活力。 -
加强合规管理：有效控制费用合规性
合思能够有效控制差旅费用的合规性，避免企业面临消费合规方面的挑战。费用标准化的实施，让企业的差旅费用支出更加透明、合规。
加强合规管理能够降低企业的法律风险，维护企业的良好形象，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。 -
优化决策支持：数据驱动科学决策
通过分析差旅数据，合思为企业提供决策支持，帮助企业更好地规划业务和资源分配。费用标准化的数据能够为企业提供准确的差旅成本信息，让企业的决策更加科学合理。
优化决策支持能够让企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。
典型场景：精准应对不同挑战
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下沉市场：精细策略应对市场变化
企业业务拓展至三四线城市，需要更精细的差旅管控策略来应对市场变化。合思的灵活差标和智能控制功能，能够帮助企业实现费用标准化管理，适应下沉市场的需求。
精细的差旅管控策略能够让企业在下沉市场中降低成本、提高效率，增强市场竞争力。 -
出海业务：整合资源破解海外难题
企业开展海外业务，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换等难题。合思的全场景覆盖和电子会计档案管理功能，能够帮助企业整合海外差旅资源，实现费用标准化管理。
整合资源能够让企业在海外市场中更加顺畅地开展业务，降低海外差旅成本，提高企业的国际竞争力。 -
线下消费：合规透明管控线下盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，需要合规且透明的管控手段。合思的智能控制和全场景覆盖功能，能够帮助企业实现线下差旅费用的标准化管理，消除管控盲区。
合规透明的管控手段能够让企业的线下差旅费用支出更加合理、透明，避免企业面临消费合规方面的挑战。 -
数电票时代：数智归档适应新要求
企业在会计凭证管理上需适应数电票的要求，建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理功能，能够帮助企业实现数电票时代的费用标准化管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
数智归档能够让企业的会计凭证管理更加高效、准确，适应数电票时代的发展需求。
客户成功案例：真实见证合思实力
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案例一：风控普查完善差旅制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过费用标准化管理，企业的差旅成本得到了有效控制，合规性得到了显著提升。 -
案例二：区县差标管控降低消费金额
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。费用标准化管理让企业在不同地区的差旅支出更加合理，实现了成本的有效降低。 -
案例三：易商卡提升员工差旅体验
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。费用标准化管理让员工的差旅体验得到了显著提升，提高了员工的满意度和忠诚度。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要不断优化差旅管理，以降低成本、提升效率、增强竞争力。合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，为企业提供了科学、有效的差旅管控手段。通过费用标准化管理，企业能够实现差旅成本的有效控制，提升员工体验，加强合规管理，优化决策支持。
如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨选择合思，与我们一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，免费试用我们的一站式差旅服务，共同迎接更可期待的商业未来。
