在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其在财务数智化转型中面临的挑战，以及合思为其提供的解决方案和取得的显著成果。通过这个案例，希望能为广大连锁零售企业在财务数智化转型之路上提供有益的参考。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准地满足了大众对零食的刚需，在全国范围内迅速扩张，门店总数突破10000家。庞大的门店网络，使其成为零食市场中一股不可忽视的力量。
业务背景现状与痛点：传统财务报销的困境
在业务发展过程中，鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，这在一定程度上提升了运营效率。然而，传统的财务报销流程却成为了企业进一步发展的阻碍。
现状方面，由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。而且，所有门店的报销都由总部财务负责处理，工作量巨大。同时，私车公用的情况也较为普遍。
这些现状引发了一系列痛点。差旅报销与申请环节脱节，导致财务复核压力大幅增加。门店数量众多，使得发票审核和回收工作变得异常困难。私车公用的管控也相对薄弱，公里数核查难度大，容易出现管理漏洞。发票对账管理在这种情况下，也变得异常复杂和低效。
解决方案：合思引领财务数智化变革
面对这些挑战，鸣鸣很忙引入了合思的无需报销解决方案，开启了财务数智化转型之路。
差旅无需报销：合思的解决方案实现了差旅无需报销的模式，成本得到合理收缩，员工申请即合规。员工在移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，支持在线开票和多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程。
门店发票统一回收管理：合思提供了一套高效的发票回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入，提高了发票对账管理的效率。
拥抱自动化精细核算：在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，能够识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。发票对账管理在这套自动化系统的支持下，变得更加准确和高效。
实施过程与步骤：精准落地确保转型成效
差旅无需报销实施：员工在移动端提交差旅申请后，系统会立即对费标和差标进行自动校验。一旦申请通过，员工在消费时无需垫资，费用直接由企业统一结算。差旅结束后，系统自动计算差旅补贴，通过统一对账的方式，确保费用的准确性和合规性。多账户独立核算功能，让不同部门、不同项目的费用管理更加清晰。在这个过程中，发票对账管理也更加便捷，系统能够自动关联发票和费用，减少了人工核对的工作量。
门店发票统一回收管理实施：首先，员工将发票放入指定的发票袋中，无需进行繁琐的贴票操作。报销时，无需打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，利用扫描仪对发票进行识别，发票袋上的二维码可以实现自动验真查重。通过这种方式，大大提高了发票回收和审核的效率，发票对账管理也更加精准。
拥抱自动化精细核算实施：员工在使用私车出差时，通过系统自动关联车辆信息。行程中，员工可以随时进行打卡操作，系统实时记录行程信息。行程结束后，系统根据预设的规则自动计算补贴金额，并将数据自动统计至车补台账。AI风控助手会对行程数据进行实时监测，一旦发现异常操作，立即发出预警。这一系列措施确保了私车公用费用的合理核算和有效管控，发票对账管理也更加科学。
取得的成果与效益：数智化转型带来的显著提升
高周转率：通过财务数智化转型，鸣鸣很忙在业内实现了高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这使得企业的资金回笼速度加快，运营效率大幅提升。
采购成本降低：在合思解决方案的支持下，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这主要得益于更加精准的成本控制和优化的采购流程。发票对账管理的优化，也为成本控制提供了有力支持，确保了每一笔采购费用的合理性。
员工体验提升：解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工的报销体验得到显著提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
客户评价与反馈：数字化转型铸就竞争壁垒
鸣鸣很忙的CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的高度认可，也凸显了发票对账管理等数字化手段在企业发展中的重要作用。
结尾：携手合思开启财务数智化新征程
连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战，财务数智化转型势在必行。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业提升效率、降低成本、挖掘净利润。发票对账管理作为财务数智化的重要环节，合思的解决方案能够为企业提供精准、高效的支持。
如果您的企业也希望在财务数智化转型之路上取得突破，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。
