合思费控管理系统:解锁企业财务数智化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。下面,让我们通过几个典型客户案例,深入了解合思费控管理系统如何助力企业实现降本增效、流程优化。

合思费控管理系统:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。下面,让我们通过几个典型客户案例,深入了解合思费控管理系统如何助力企业实现降本增效、流程优化。

客户风采展示

在众多选择合思费控管理系统的企业中,有几家极具代表性。其中一家是 L4 级无需报销的上市公司,来自高端制造领域,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司;还有一家连锁经营上市公司,旗下员工 5000 +,近 400 家门店;另外有一家员工数千名的企业,月均差旅 GMV 达 80 万 +。这些企业在不同的行业领域展现出强大的竞争力,而合思费控管理系统则为它们的持续发展提供了有力支持。

痛点剖析:传统管理之困

  • L4 级无需报销上市公司的繁琐之殇
    这家高端制造企业此前面临着诸多管理难题。员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言,不支持移动端使得报销只能在电脑上完成,还需个人垫资,纸质借款申请也增加了流程的复杂性,报销时效长达 2 个月。对于财务人员来说,大量时间都耗费在低价值工作上,手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦,使得工作效率低下。老板也无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅耗时,还导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。

  • 连锁经营上市公司的选择之难
    该连锁企业的员工满意度一直不高。原 TMC 对接供应商有限,旺季订不到酒店、酒店价格超差标,偏远地区需员工垫资,这些问题让员工怨声载道。财务核算也费时费力,原 TMC 台账单不满足要求,需二次人工整理,耗费大量时间。同时,接入 TMC 限制了员工选择,内部投诉多,差旅费用居高不下,管理难度不断提升。

  • 员工数千名企业的成本之痛
    在未使用合思商城前,这家企业的员工出差需垫资报销,县镇级偏远地区发票难开,员工只能替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,之前符合差标的酒店超标需个人垫资,员工负面情绪高,企业差旅成本又不能无限提高,财务陷入了两难境地。

方案定制:合思费控管理系统的智慧之策

  • L4 级无需报销上市公司的数智革新
    合思为该企业提供了费控管理系统,包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。通过这些产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。这些功能相互配合,为企业打造了一个高效、智能的财务管理体系。

  • 连锁经营上市公司的资源融合
    合思商城无缝接入原 TMC,无需更换供应商,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源,覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连;更降本的出行方案,接入国内 40 + 航司,多供应商同屏比价;更丝滑的体验,商旅双平台接入,员工可灵活选择。

  • 员工数千名企业的激励之道
    合思商城“合力省”政策为该企业带来了新的转机。签约赠送与产品费同额消费抵扣券,50% 用于员工差旅激励,员工选低价酒店、机票可获 10 – 100 元不等消费红包。这种激励机制既降低了企业的差旅成本,又提高了员工的积极性。

实施之旅:步步为营见成效

  • L4 级无需报销上市公司的轻松转型
    员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票。财务月底只需进行 1 次对账,入账实现自动化操作。同时,通过多种差旅数据分析看板,企业可以洞察差旅行为,为管理决策提供数据支持。

  • 连锁经营上市公司的无缝衔接
    合思商城接入原 TMC 系统,为员工提供了更多资源选择。财务使用合思商城按成本中心自动拆分的对账单进行对账,大大提高了工作效率。

  • 员工数千名企业的全流程打通
    该企业上线合思商城,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。疫情放开后,推行“合力省”政策,有效解决了差旅成本和员工积极性的问题。

成果彰显:数据见证实力

  • L4 级无需报销上市公司的效率飞升
    使用合思费控管理系统后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这一显著成果让企业在财务管理上实现了质的飞跃。

  • 连锁经营上市公司的满意度飙升
    财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。企业在差旅管理方面实现了从“怨声载道”到“人人满意”的转变。

  • 员工数千名企业的成本优化
    酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这些数据表明,合思费控管理系统在控制差旅成本方面取得了显著成效。

客户心声:口碑铸就品牌

  • L4 级无需报销上市公司的高度认可
    客户称与合思合作“有求必应、一拍即合”,面对复杂需求能第一时间解决,工作方法和管理理念能产生共鸣。这种高度的认可体现了合思在服务和技术上的实力。

  • 连锁经营上市公司的一致好评
    员工认为订购选择更多、更灵活,机票价格更便宜;财务表示投诉率降低,对账效率提升。合思费控管理系统得到了企业员工和财务的一致好评。

  • 员工数千名企业的积极反馈
    员工称出差动力满满,节省的钱可用于生活消费;财务认为公司成本未增加,员工主动节约。合思费控管理系统为企业营造了一个双赢的局面。

在当前经济环境下,企业的发展离不开高效的财务管理。合思费控管理系统凭借其强大的功能、优质的服务和显著的成效,已经成为众多企业的首选。如果您的企业也想体验合思费控管理系统带来的降本增效、流程优化等优势,实现企业的高效发展和可持续经营,不妨拨打联系电话 400 – 999 – 8293 或访问网址 www.hosecloud.com 了解更多。现在,您还可以免费试用合思费控管理系统,开启企业财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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