差旅系统整合:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务与管理上的挑战。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,犹如一把利剑,为众多企业斩断了这些难题的困扰。

差旅系统整合:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务与管理上的挑战。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,犹如一把利剑,为众多企业斩断了这些难题的困扰。

行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路

众多企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。

大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业的财务管理犹如盲人摸象。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。支出散落于多个系统,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,让企业的资金流管理陷入混乱。

随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。然而,漫长的报销流程和缓慢的审批速度,以及对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力如泰山压顶。对于保密单位而言,数据安全需求极高,多系统应用的信息流转却只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。

解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图

合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。无需报销模式的推出,让员工消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,极大地提高了财务管理的效率。

合思构建了完善的预算管控体系,实现了跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能的应用,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。

核心功能亮点:合思产品的强大竞争力

  • 无需报销:开启轻松办公新时代
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销成为历史,极大地提升了员工的工作体验。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控预算,避免资金的浪费和滥用。

  • 发票智能校验:保障财务数据准确性
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能的应用,提高了发票处理的效率和准确性,保障了企业财务数据的真实性和可靠性。

  • 自动生成凭证:提高财务工作效率
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证。这一功能让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,节省了大量的时间和精力,提高了财务工作的效率。

  • 合思商城:降低因公消费成本
    合思商城聚合了众多供应商,实时同屏比价,让企业能够以更低的成本完成因公消费。同时,商城实现了系统内部差旅数据的获取,对差旅费用进行及时跟进与管控,为企业节约了大量的成本。

  • 合思BI:为管理层提供决策依据
    合思BI能够实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见,为管理层提供了有力的决策依据,让企业的经营决策更加科学、精准。

用户收益:多方共赢的美好局面

  • 员工:工作体验大提升
    对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。工作变得更加轻松愉快,员工能够将更多的精力投入到业务工作中。

  • 财务:工作压力大减负
    财务人员在审批时有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够从事更有价值的工作,人员成本也得到了有效节约。

  • 管理:决策更加科学精准
    企业管理层能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这让企业的发展更加稳健,在市场竞争中占据更有利的地位。

典型场景:合思解决方案的实际应用

  • 无需报销、商旅出行:轻松出行无负担
    员工在合思商城进行商旅消费时,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一处理。这一场景让员工的商旅出行变得更加轻松自在,无需为报销问题烦恼。

  • 销售费用管理:精准管控提效率
    合思对销售相关费用进行精准管控,提高了费用使用效率。企业能够更加合理地分配销售资源,提高销售业绩。

  • 预算管控:全程把控防超标
    在申请、消费、报销等环节,合思对预算进行全程管控,防止超标。这一功能让企业的预算管理更加严格,避免了不必要的开支。

  • 系统集成:数据互通促协同
    合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现了数据互通。各部门之间的信息共享更加顺畅,协同工作效率大幅提升。

  • 报表分析:决策支持有保障
    通过合思BI生成各种分析报表,为管理层提供了决策支持。管理层能够根据报表数据,及时调整企业的经营策略,确保企业的健康发展。

客户成功案例:合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理效率得到了极大的提升。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的资金流管理更加顺畅,财务工作更加高效。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材运用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理水平实现了质的飞跃。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率大增
    江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加精细化。

  • 李群自动化:整体效率大幅提升
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。企业的运营效率得到了显著改善。

如果您的企业也正在为财务数字化转型、报销流程繁琐、预算管控难等问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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