在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化宛如一颗璀璨的明珠，成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。其中，北京动力源科技股份有限公司的成功案例，更是如同一座闪耀的灯塔，值得我们深入探究。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗在电源行业熠熠生辉的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三条强劲的臂膀，为企业的发展提供了强大的动力。它还是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着其雄厚的实力和卓越的品质。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，就像一个庞大的机器，每个零件都需要精确地运转。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，如同在探索新领域时难免会遇到荆棘一般，这些系统整体流程复杂、系统壁垒高，存在着诸多痛点。多系统操作体验差，就像在不同的道路上频繁切换，让人感到疲惫不堪；系统割裂，使得数据无法顺畅流通，如同信息的孤岛；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这一切都成为了动力源发展道路上的绊脚石。
合思解决方案：打通企业差旅标准化之路
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这就像是为动力源打造了一套精密的工具，帮助它解决了众多难题，实现了企业差旅标准化。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就如同搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动，为后续的管理工作提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力的支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。这就像是为业务人员提供了一把安全的保护伞，让他们能够更加专注于业务工作。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是将各个孤立的系统连接成了一个有机的整体，让信息能够在企业内部自由流动，实现了企业差旅标准化的高效运作。
显著成果：企业差旅标准化带来的全方位提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，企业差旅标准化得到了充分的体现。
员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是一场速度的革命，让员工不再需要长时间等待报销款项，大大提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。这就像是为员工提供了一个智能的助手，帮助他们更好地管理自己的差旅费用。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于分析和决策。这就像是为财务人员配备了一套先进的武器，让他们在财务管理的战场上更加游刃有余。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像是为管理者安装了一双智慧的眼睛，让他们能够更加清晰地洞察企业的运营情况。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了企业差旅标准化，完成了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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