合思助力企业财务数字化转型,实现实时费用监控

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的财务模式恰似一艘老旧的帆船,在新时代的风浪中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备先进的巨轮,凭借其先进的解决方案,为企业拨开财务迷雾,助力解决财务难题。

合思助力企业财务数字化转型,实现实时费用监控
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的财务模式恰似一艘老旧的帆船,在新时代的风浪中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备先进的巨轮,凭借其先进的解决方案,为企业拨开财务迷雾,助力解决财务难题。

行业困境洞察:财务数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,使得数据犹如散落在各个角落的珍珠,无法串联成一条完整的项链,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统之间难以整合,就像不同规格的零件,无法完美地组装在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错。

集团型公司在预算管控方面犹如陷入了一团乱麻,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以精准把控。当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力如同泰山压顶。而对于保密单位来说,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,数据安全犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑。实时费用监控在这样的困境中显得尤为重要,它能帮助企业及时发现费用异常,做出精准决策。

合思方案登场:开启财务数字化转型新篇

合思为企业带来了一系列璀璨的产品和解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品和解决方案就像一把把金钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门,实现多系统集成、数据互通、预算管控、无需报销等目标,让企业在财务数字化的道路上一路畅行。实时费用监控贯穿其中,为企业的财务健康保驾护航。

功能全景探秘:合思产品的强大羽翼

合思的产品拥有丰富多样的功能,宛如一个装备齐全的武器库。发票管理功能模块就像一位细心的管家,包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,将发票管理得井井有条。费用管理功能模块则如同一位精明的指挥官,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,让费用管理更加科学高效。此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的需求。同时,合思产品支持多系统集成,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据同步和互联互通,打破系统之间的壁垒,让数据自由流动。实时费用监控在各个功能模块中发挥着关键作用,确保企业对费用情况了如指掌。

核心亮点剖析:合思产品的独特魅力

  • 无需报销:员工幸福密码
    合思的无需报销模式,就像一阵春风,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而精准。实时费用监控在这个过程中实时跟踪费用情况,确保每一笔消费都在可控范围内。

  • 系统连接强者:打破数据流转枷锁
    合思强大的系统连接能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,就像一条高速的数据通道,加快了业务处理和数据统计效率。实时费用监控在数据流转过程中实时监测,保障费用数据的准确传递。

  • 预算管控先锋:跨系统预算管理能手
    合思的预算管控功能,犹如一位严谨的财务法官,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个智能的报警器,让企业对预算情况一目了然。实时费用监控在预算管控中实时监控费用支出,防止预算超支。

  • 发票智能卫士:提升发票识别效率
    合思的发票智能校验功能,就像一位火眼金睛的识别专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。实时费用监控在发票处理过程中实时监督,确保发票费用的真实性和准确性。

  • 凭证自动工匠:告别手工操作烦恼
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一位不知疲倦的工匠,精准而高效地完成财务凭证的生成工作。实时费用监控在凭证生成过程中实时跟踪费用流向,确保凭证数据与实际费用相符。

价值体现解读:合思产品的实际贡献

  • 效率提升飞跃:员工与会计的福音
    合思产品在提升效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,就像给员工的报销之路装上了加速器。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实时费用监控在这个过程中实时监测报销进度和费用情况,进一步提高了效率。

  • 管控加强升级:全程管控无死角
    合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。就像一位睿智的船长,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。实时费用监控在全程管控中发挥着核心作用,确保企业对费用的全面掌控。

  • 成本降低妙招:节约企业开支
    通过费用管控和预算控制,合思帮助企业减少了不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元,这就像为企业节省了一笔宝贵的财富。实时费用监控在费用管控过程中实时监测费用支出,及时发现并纠正不必要的开支。

  • 业财融合桥梁:打破信息壁垒
    合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同,使业务决策更加科学合理。就像一座沟通的桥梁,让业务和财务紧密相连。实时费用监控在业财融合过程中促进了费用数据的共享和分析,为企业决策提供有力支持。

典型场景扫描:合思产品的广泛应用

合思产品涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,就像一个万能工具箱,满足企业不同的财务管理需求。在每个场景中,实时费用监控都发挥着重要作用,确保企业在各种情况下都能对费用进行有效管理。

成功案例展示:合思产品的实力见证

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都成为了合思产品的成功受益者。这些企业在合思产品的助力下,实现了财务数字化转型的飞跃,提升了企业的竞争力。实时费用监控在这些企业的应用中发挥了关键作用,帮助企业更好地管理费用。

市场定位解析:合思的独特优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够更好地满足企业的多样化需求。实时费用监控作为合思产品的重要功能,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

产品价值重述:合思的坚实承诺

合思的产品和解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,提升企业的财务数字化管理水平,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。实时费用监控贯穿合思产品的各个环节,确保企业的财务健康和稳定发展。

未来展望之约:合思与企业共前行

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断深入研发和创新,与企业紧密合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,适应不断变化的市场环境和企业发展需求。实时费用监控也将不断升级和完善,为企业提供更加精准和高效的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的产品和解决方案,开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思产品,体验实时费用监控带来的卓越财务管理体验,与合思携手共创美好未来。

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captaincaptain
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