在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在企业飞速发展的道路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的在线支付解决方案和卓越的技术实力,为企业带来了一场财务管理的深刻变革。
行业迷雾:传统财务痛点丛生
随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型的加速推进,传统财务管理模式的弊端逐渐浮出水面。大量自研系统林立,却难以整合,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,效率低下。手工录入不仅合规性难以保障,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后严重。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张庞大的蜘蛛网,各主体流程繁琐冗长。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。财务核算及成本控制风险频现,员工报销流程漫长,手续繁杂,财务数据统计缓慢,人效低下,如同陷入了一场无尽的泥沼。
破局利器:合思在线支付解决方案登场
合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”在线支付解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一把利剑,为企业斩断财务难题的荆棘。
功能宝库:合思费控系统大揭秘
合思费控系统宛如一座功能强大的宝库,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块,则包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,让费用管理变得更加科学、高效。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。同时,具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联、合同管理台账等强大功能,为企业的财务管理提供了坚实的技术支持。
核心亮点:四大优势闪耀光芒
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无需报销:畅享便捷合规之旅
员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务部门实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,让财务管理变得轻松惬意。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控系统凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位桥梁建造大师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时发出预警,让企业的预算管控更加精准有效。 -
智能便捷:开启高效办公新模式
移动审批让审批流程变得更加透明、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。AI技术OCR自动识别功能,如同一位智能助手,能够快速识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,让财务管理更加智能便捷。
价值体现:四大维度提升企业效益
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效率提升:员工与会计的双重减负
合思的在线支付解决方案让员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计人员成本节约了50%,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的运营效率得到了显著提升。 -
管控加强:全程把控企业经营
合思的解决方案实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,让企业的发展更加稳健。 -
成本降低:精准控制节约开支
通过精准的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业降低了经营成本。以赛傲生物为例,差旅预算节省了100万元,让企业在激烈的市场竞争中更具成本优势。 -
数据安全:保障企业信息安全
合思的在线支付解决方案满足保密单位的数据安全需求,能够将费控报销系统的数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,为企业的数据安全保驾护航。
典型场景:多领域应用彰显实力
合思的在线支付解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种典型场景。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,为企业的财务管理提供全方位的支持。
成功典范:专精特新企业的明智之选
众多专精特新企业纷纷选择合思的在线支付解决方案,并取得了显著的成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。汉威科技通过整合第三方管控逻辑、合同管理台账、发票智能校验等功能,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合。派克新材借助合思费控 + 银企直连,提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率,为企业的发展注入了强大动力。
市场定位:差异化优势引领潮流
合思作为一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统实现无缝集成;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的创新解决方案;以及强大的技术实力和定制化服务能力,能够根据企业的不同需求提供个性化的在线支付解决方案。
重申价值:财务转型质的飞跃
合思的在线支付解决方案犹如一把神奇的钥匙,能够帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过提升效率、加强管控、降低成本、保障数据安全等多方面的价值体现,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展。诚邀更多企业加入合思的行列,共同开启财务数智化转型之旅,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的在线支付解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!