在数字化浪潮汹涌澎湃以及国家财税新政大力推行的时代背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。如同在波涛汹涌的大海中寻找稳固的航向,企业亟需一款强大的工具来实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,其前身易快报就已崭露头角,如今更是成长为一家专精特新企业。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列的服务,就像是一套精密的齿轮系统,相互配合,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
费控管理五级阶梯:合思助力企业攀登高峰
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,宛如五级台阶,每一级都代表着不同的管理水平。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均需人工完成。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员则要逐一审核,效率极其低下,不仅消耗企业大量资源,员工的体验也很差。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率。但企业及员工仍需与零散供应商对接,人工检查发票复杂,财务获取信息滞后等问题依然存在。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。这在一定程度上减轻了员工的负担,但人工审核环节仍然制约着效率的提升。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这使得费控管理更加智能化、高效化。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这是费控管理的最高境界,能够极大地提高企业的管理效率和决策水平。
合思的平台就像是一位优秀的登山向导,能够助力企业逐步向高级费控管理阶段迈进,让企业在费控管理的阶梯上稳步攀登。
合思VS传统费控:优势尽显,脱颖而出
与传统的费控管理方式相比,合思具有显著优势。传统费控管理方式就像是一辆老旧的马车,在财务数字化的道路上艰难前行。而合思的平台则像是一辆高速列车,能够快速、高效地将企业送达财务数字化的彼岸。
传统费控管理方式存在诸多问题,手工报销阶段效率低下、消耗企业资源且体验差;电子化报销阶段仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。这些问题就像是一颗颗绊脚石,阻碍着企业的发展。
而合思的平台集成了众多供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,系统能实时预警或控制消费,还能实现自动归档和实时呈现费用数据等。这些功能就像是一把把利刃,轻松解决了传统费控管理方式的痛点,大大提升了费控管理的效率和体验,尤其是在发票审核效率方面,更是有着显著的提升。
多行业成功实践:合思实力见证辉煌
在多个行业中,合思都有成功的应用案例,用实际行动证明了其强大的实力。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。这些问题就像是一团乱麻,困扰着企业的发展。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。就像是一位技艺高超的裁缝,将这团乱麻一一解开,让企业的财务流程更加顺畅,发票审核效率也得到了极大的提升。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。这些问题就像是沉重的枷锁,束缚着企业的发展。合思为其定制化提供费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接,实现费用按财务规则分配并自动生成凭证。就像是一位大力士,轻松地将枷锁打破,让企业能够轻装上阵,发票审核效率也得到了显著提高。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。这些问题就像是汹涌的海浪,随时可能将企业淹没。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险。就像是一座坚固的堤坝,挡住了海浪的侵袭,让企业在财务数字化的浪潮中稳如磐石,发票审核效率也得到了有效提升。
合思的敏捷财务收支管理平台在财务数字化转型的大背景下,凭借其全面的功能、显著的优势以及成功的应用案例,已成为众多企业实现费控管理升级和财务数字化转型的得力助手。在提升发票审核效率方面,更是表现卓越。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长以及技术的持续发展,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。
如果您也想体验合思敏捷财务收支管理平台带来的高效发票审核效率和全面的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!