在我国电子凭证改革的浪潮中，数字化的洪流正以前所未有的速度奔涌向前。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革如同一把双刃剑，在为企业带来高效与便捷的同时，也让企业在财务档案管理领域遭遇了诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，敏锐地洞察到了企业的困境，适时推出了数字化会计工具——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了强有力的支持。
产品背景：数字化浪潮下的财务档案困境
在当前经济环境下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节，依然面临着重重阻碍。企业在财务档案管理方面，更是深陷诸多困境。
归档困难是企业面临的一大难题。在传统的财务档案管理模式下，企业需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性。以好想你为例，财务人员在归档时，常常要对海量的单据进行逐一核对，不仅工作效率低下，而且档案遗失的情况也时有发生。
查找缓慢也严重影响了企业的工作效率。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和人力。
成本高昂同样是企业不可忽视的问题。COMMUNE幻师在档案管理方面，需要耗费大量的耗材、打印以及存储成本。同时，门店报销周期长，电子会计凭证文件管理难度大，进一步增加了企业的运营成本。
合规风险也是企业必须面对的挑战。随着监管要求的日益严格，企业在财务档案管理方面必须确保合规。然而，传统的管理模式容易出现漏洞，给企业带来潜在的合规风险。
解决方案：合思档案全面打通财务流程
面对企业在财务档案管理方面的种种难题，合思推出了数字化会计工具——合思档案。这是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务管理解决方案。
通过合思档案，企业可以实现电子凭证的全流程数字化管理，从接收、报销、入账到归档，每一个环节都更加高效、准确。同时，合思档案还能够与企业现有的财务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
核心功能：全流程自动化数字化管理
合思档案作为一款先进的数字化会计工具，具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集各种类型的电子凭证。对于大文件，它可以自动进行切割处理，方便存储和管理。同时，合思档案还具备数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别电子凭证中的关键信息，提高工作效率。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够将相关的电子凭证自动关联在一起，形成完整的档案。在制档过程中，合思档案还会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，它还支持自定义版式文件，满足企业个性化的需求。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身的业务需求进行调整。同时，合思档案还具备水印管理功能，防止档案信息被非法复制和传播。档号的设置也符合国标要求，便于企业进行统一管理。
档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。企业可以根据关键词、时间、类型等多种条件进行检索，快速找到所需的档案。一站式预览功能让企业无需在不同的系统中切换，即可查看档案的详细信息。此外，合思档案还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业进行档案的共享和利用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加高效、便捷。
合思档案还能够实现自动化归档，告别重复性工作。它可以自动将电子凭证归档到指定的位置，减少人工干预，提高工作效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和流向，及时发现问题并进行处理。
应用场景：多行业成功案例见证实力
合思档案作为一款优秀的数字化会计工具，在多个行业都有成功的应用案例。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，打破了数据壁垒，实现了数据同源。电子凭证自动组装，便于审计工作的开展。实物档案得到了高效管理，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了显著的经济效益。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线了合思档案电子会计档案管理系统。实现了自动化归档和财务数据分析，大大提高了工作效率。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，让企业的财务管理更加高效、便捷。
结尾：开启财务数智化新征程
数字化会计工具合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为了企业解决财务档案管理难题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在当前经济环境下，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务档案管理方面的困扰，不妨选择合思档案这款数字化会计工具。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和便捷服务。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思助力您的企业在财务数智化道路上大步前行。
