在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务痛点，实现了效率提升与降本增效。合思提供的财务数字化解决方案，其中在线费用核对功能发挥了重要作用，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
行业先锋动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的业务布局，对财务管理提出了极高的要求。
动力源财务困局待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，各个系统之间形成了高壁垒，导致操作体验差。员工在进行在线费用核对等工作时，需要在多个系统间切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。业务人员在处理费用相关事务时，无法及时获取准确的数据，影响了决策的及时性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在线费用核对工作变得繁琐且容易出错，成为了企业发展的一大阻碍。
合思定制解决方案
面对动力源的财务困境，合思提出了一套全面的解决方案，其中在线费用核对功能贯穿始终。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为动力源打造了一个高效、智能的财务数字化平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得员工信息和业务数据能够实时共享，为在线费用核对提供了准确的基础数据。
合思推出的无需报销模式，为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在线费用核对工作变得更加简单快捷，大大提高了工作效率。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得在线费用核对能够在更广泛的业务场景中进行，实现了数据的实时更新和准确核对。
方案落地实施过程
虽然暂未提及明确的实施步骤信息，但可以推测合思通过逐步进行系统对接、数据同步、流程配置等工作，实现了解决方案的落地。在系统对接过程中，技术团队克服了各种困难，确保动力源的各个系统能够与合思平台无缝衔接。数据同步工作需要对大量的历史数据进行清洗和整理，以保证数据的准确性和完整性。流程配置则根据动力源的实际业务需求，对在线费用核对等关键流程进行了优化和定制。
在实施过程中，合思的项目团队与动力源的相关部门密切合作，及时解决出现的问题。通过不断的测试和调整，确保解决方案能够满足动力源的业务要求，为在线费用核对等财务管理工作提供稳定、可靠的支持。
显著成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内。在线费用核对工作不再繁琐，员工和财务人员的工作效率得到了极大的提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在线费用核对变得更加透明和便捷，员工能够清楚地了解自己的费用情况。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和规范性。在线费用核对功能确保了每一笔费用的真实性和合理性，为企业节约了成本。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在线费用核对为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业实现了精细化管理。
客户高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的在线费用核对等功能得到了动力源的认可，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业都在合思的财务数字化解决方案中受益。如果你也希望解决企业财务难题、提升效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，体验在线费用核对等功能带来的便捷与高效。
