在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思携手，运用合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量也得以缩减，人员成本有效节约。而这一切的背后，实时报销监控发挥着至关重要的作用，为企业财务管理带来了全新的变革。
客户背景与挑战：动力源的转型困境
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自主搭建了多个系统。
然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，犹如一道道难以跨越的鸿沟。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一座信息孤岛，管理者难以全面、及时地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。实时报销监控在这样的环境下难以有效开展，企业急需一种解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思打造数字化财务蓝图
为了解决动力源的难题，合思提供了一套全面而细致的财务数字化解决方案。
首先是数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在系统中更新，为后续的报销流程提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。实时报销监控可以通过这些同步的数据，对每一笔订单的支出情况进行实时跟踪和分析，确保成本控制在合理范围内。
采用无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了效率。实时报销监控可以实时监测消费是否符合预算和规定，一旦出现异常情况，及时发出预警。
合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部的各个系统能够无缝对接，数据能够自由流通。实时报销监控可以通过这些开放的接口，获取更多的数据来源，对报销情况进行全面的监控和分析。
成效与成果：转型带来的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。实时报销监控在这个过程中发挥了重要作用，它实时监控报销流程的各个环节，确保每一步都高效、合规。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力。实时报销监控可以对财务审批过程进行实时监督，确保审批流程符合规定，避免出现违规行为。
管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。实时报销监控为管理者提供了实时的财务数据和分析报告，帮助他们对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，管理者可以通过实时报销监控了解不同业务板块的报销情况，及时调整预算和策略。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。实时报销监控作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的肯定。它为企业的财务管理提供了强大的支持，帮助企业实现了财务数字化转型的目标。
动力源通过与合思的合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效。实时报销监控在整个转型过程中发挥了关键作用，为企业的财务管理带来了全新的视角和方法。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验实时报销监控带来的便捷和高效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
