无纸化报销流程助力国民零食品牌财务转型

在竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理水平往往决定了其能否在市场浪潮中稳健前行。今天,我们将走进一家知名的国民经典零食品牌,看看它在财务管理方面曾面临怎样的挑战,又是如何通过合思的解决方案实现华丽转身的。

无纸化报销流程助力国民零食品牌财务转型
在竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理水平往往决定了其能否在市场浪潮中稳健前行。今天,我们将走进一家知名的国民经典零食品牌,看看它在财务管理方面曾面临怎样的挑战,又是如何通过合思的解决方案实现华丽转身的。

经典零食品牌的辉煌与隐忧

这家畅销30余年的国民经典零食品牌,犹如一颗璀璨的明星闪耀在零食行业。年单据量高达2.6亿的它,在市场上拥有广泛的影响力,其产品深受消费者喜爱。然而,在辉煌的背后,该品牌在财务管理方面却面临着诸多挑战。

复杂业务下的财务困境

供应链迷宫与管理低效

该品牌拥有覆盖全国的销售版图,其供应链就像一张错综复杂的大网,多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统,就像在一个巨大的迷宫中穿行,不仅繁杂而且低效。财务人员在处理各种业务时,常常需要在不同系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力。

差旅对账难题与成本失控

差旅平台的对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理,人工记账的方式不仅效率低下,而且难以释放财务的真正价值。同时,事前事中管控的不连贯,导致差旅控制既不精细也不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。

会计档案管理的噩梦

纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中捞针,极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费,还增加了管理的风险。

合思的“魔法解决方案”

面对这些挑战,合思为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中无纸化报销流程贯穿始终,为企业的财务管理带来了新的生机。

消费环节的无缝衔接

在员工消费环节,通过差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费等方式,实现了消费流程的电子化和便捷化。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,无纸化报销流程让消费更加轻松。

全流程的智能管理

从发票采集、审核对账、统一开票,到自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等环节,合思的解决方案实现了全流程的智能化管理。无纸化报销流程确保了每一个环节的高效、准确,大大提升了财务管理的效率。

实施过程的步步为营

系统打通与电子化管理

合思团队首先打通了多个系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像为企业搭建了一条高效的信息高速公路,让数据能够顺畅地流通。无纸化报销流程在这个过程中起到了关键作用,使得各个环节之间的衔接更加紧密。

商城消费与自动记账

员工在合思商城进行差旅消费时,可以实现线上开票、自动对账记账。无纸化报销流程让整个消费和记账过程变得简单而高效,财务人员无需再进行繁琐的人工操作。

业财融合的深度嵌入

将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统,实现了业务财务的深度融合。无纸化报销流程成为了连接业务和财务的桥梁,让企业的财务管理更加科学、合理。

显著成果与效益凸显

费用节约与效率提升

通过合思的解决方案,该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。无纸化报销流程的应用,让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著的成效。

档案管理的数字化变革

实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。无纸化报销流程使得档案管理更加安全、便捷,大幅降低了管理成本。

线上线下一体化管理

实现了线上线下一体化管理,标准化的线上借阅流程规范了档案室管理,简化了装订流程。无纸化报销流程让企业的财务管理更加现代化,在保障数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升。

客户的认可与借鉴

该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。无纸化报销流程的成功应用,为其他门店企业提供了宝贵的参考。

在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,财务管理的数字化转型刻不容缓。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思的解决方案,特别是其中的无纸化报销流程,它将帮助您加速财务数字化转型,实现降本增效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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