在竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平往往决定了其能否在市场浪潮中稳健前行。今天，我们将走进一家知名的国民经典零食品牌，看看它在财务管理方面曾面临怎样的挑战，又是如何通过合思的解决方案实现华丽转身的。
经典零食品牌的辉煌与隐忧
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，犹如一颗璀璨的明星闪耀在零食行业。年单据量高达2.6亿的它，在市场上拥有广泛的影响力，其产品深受消费者喜爱。然而，在辉煌的背后，该品牌在财务管理方面却面临着诸多挑战。
复杂业务下的财务困境
供应链迷宫与管理低效
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链就像一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，就像在一个巨大的迷宫中穿行，不仅繁杂而且低效。财务人员在处理各种业务时，常常需要在不同系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。
差旅对账难题与成本失控
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理的噩梦
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中捞针，极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了管理的风险。
合思的“魔法解决方案”
面对这些挑战，合思为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中无纸化报销流程贯穿始终，为企业的财务管理带来了新的生机。
消费环节的无缝衔接
在员工消费环节，通过差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费等方式，实现了消费流程的电子化和便捷化。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，无纸化报销流程让消费更加轻松。
全流程的智能管理
从发票采集、审核对账、统一开票，到自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等环节，合思的解决方案实现了全流程的智能化管理。无纸化报销流程确保了每一个环节的高效、准确，大大提升了财务管理的效率。
实施过程的步步为营
系统打通与电子化管理
合思团队首先打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像为企业搭建了一条高效的信息高速公路，让数据能够顺畅地流通。无纸化报销流程在这个过程中起到了关键作用，使得各个环节之间的衔接更加紧密。
商城消费与自动记账
员工在合思商城进行差旅消费时，可以实现线上开票、自动对账记账。无纸化报销流程让整个消费和记账过程变得简单而高效，财务人员无需再进行繁琐的人工操作。
业财融合的深度嵌入
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。无纸化报销流程成为了连接业务和财务的桥梁，让企业的财务管理更加科学、合理。
显著成果与效益凸显
费用节约与效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。无纸化报销流程的应用，让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著的成效。
档案管理的数字化变革
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。无纸化报销流程使得档案管理更加安全、便捷，大幅降低了管理成本。
线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程。无纸化报销流程让企业的财务管理更加现代化，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户的认可与借鉴
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。无纸化报销流程的成功应用，为其他门店企业提供了宝贵的参考。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务管理的数字化转型刻不容缓。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思的解决方案，特别是其中的无纸化报销流程，它将帮助您加速财务数字化转型，实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
