在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型的浪潮正以不可阻挡之势袭来。企业的财务管理领域，犹如一片波澜壮阔的海洋，既迎来了新的机遇，也面临着前所未有的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘稳健的巨轮，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新解决方案，助力众多企业在这片海洋中乘风破浪，实现财务数字化转型。下面，就让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同领略合思的卓越成效。
数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的背后，财务管理却陷入了重重困境。其数据分散在内部多个系统之中，犹如一盘散沙，业务流程也因此断裂，数据整合变得异常艰难。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，差旅成本控制更是无从谈起。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，这显然无法适应企业快速扩张的需求，差旅成本控制也因为这些繁琐的流程而变得更加困难。
合思打造业财平台新引擎
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案，就像是一把精准的手术刀，为企业的财务管理问题进行了深度的剖析和解决。
此方案不仅能够保证财务准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求，还能大幅提升财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大提高了企业的财务工作效率，为差旅成本控制提供了有力的支持。
合思方案带来显著蜕变
- 增效：释放财务新活力
在实施合思的解决方案后，该企业在增效方面取得了显著成果。通过合思的平台，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
在档案整理方面，合思方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，企业能够快速找到所需的实物档案，进一步提升了查找效率，为差旅成本控制提供了更高效的流程支持。
- 降本：开启成本节约新时代
合思方案在降本方面同样表现出色。通过合思的费用管控系统，企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，差旅成本控制取得了实质性的进展。
在人力成本方面，减少了手工记账、人工整理档案的人力投入。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
- 合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务管理的重要基石。合思方案在合规方面为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了财务风险。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为差旅成本控制提供了合规的保障。
- 先进：引领数字化转型新风尚
合思方案的先进性体现在多个方面。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。
同时，合思方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为差旅成本控制提供了更加先进的管理模式。
合思引领财务数字化转型之路
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务管理难题，实现了财务全流程数字化闭环。差旅成本控制也因为合思的方案而变得更加轻松和有效。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现数字化转型和绿色化协同发展。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的专业服务，开启财务数字化转型之旅，让差旅成本控制变得更加简单高效。
