合思预算控制方案:开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争异常激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与漩涡。报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控好似雾里看花,数据分散就像一盘散沙,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的破局之道。

合思预算控制方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争异常激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与漩涡。报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控好似雾里看花,数据分散就像一盘散沙,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的破局之道。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

在企业迈向财务数字化转型的征程中,仿佛踏入了一片荆棘丛生的丛林,遭遇了一系列棘手的难题。
多系统林立犹如一个个独立的王国,导致数据形成了难以跨越的孤岛。操作体验之差,就像在崎岖不平的道路上驾车,合规性更是如同在云雾中寻找方向,困难重重。
预算与业务未能有效链接,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统之中,预算统计就像试图将这些珍珠串起来,难以收口。
对公付款与合同管理彼此脱节,票款进度的把控就像在黑暗中摸索,难以看清全貌。
发票处理工作量大得如同堆积如山的任务,财务审核和账务处理效率低得像蜗牛爬行。
费用类型多种多样,统一管控就像试图将不同形状的拼图拼在一起,无法实时了解企业支出成本,仿佛在迷雾中失去了方向。

解决方案概述:合思的智慧罗盘

合思提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一个功能强大的智慧罗盘,为企业的财务数字化转型指引方向。
它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成,打破数据之间的壁垒,让信息能够自由流通;通过预算管控,像精准的舵手一样把控企业的财务航向;通过发票智能校验,快速准确地识别发票信息;通过自动生成凭证,让财务工作变得轻松高效。这些功能相互协作,帮助企业实现财务数字化转型,解决财务管控难题。

核心功能亮点:合思方案的璀璨明珠

  • 无需报销:财务报销的革命
    员工因公消费时,仿佛进入了一个便捷无忧的世界,免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,就像在规则的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销不再是员工和财务的烦恼。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思方案如同一座坚固的桥梁,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将不同的信息河流汇聚在一起。将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够清晰地了解每一笔支出的来龙去脉。

  • 预算管控:精准的财务舵手
    合思方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的舵手,时刻把控着企业财务的航向,确保企业在预算的轨道上平稳前行。

  • 发票智能校验:发票处理的加速器
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一台高速运转的加速器,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

  • 自动生成凭证:财务工作的智能助手
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思方案能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位智能助手,为财务人员减轻了负担,让他们有更多的精力去做更有价值的工作。

用户收益:多方共赢的美好画卷

  • 员工:报销体验的升级之旅
    对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像在购物时能够轻松比较不同商品的价格。这极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。

  • 财务:工作效率与合规性的双提升
    财务人员在使用合思方案后,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。减少了发票校验真伪、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 管理:全程管控与决策支持
    企业管理层通过合思方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

典型场景:合思方案的实战舞台

  • 商旅出行:差旅管理的新变革
    员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标管控,财务统一结算,实现了无需报销。这就像一场差旅管理的新变革,让员工的差旅更加便捷,企业的财务管控更加高效。

  • 销售费用管理:精细化管控的艺术
    对销售费用进行精细化管控,实现费用与业务的关联,实时监控费用支出情况。就像一位技艺高超的艺术家,精心雕琢每一笔销售费用,让企业的资源得到最合理的利用。

  • 预算管控:预算执行的守护者
    在业务申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保预算的有效执行。合思方案就像一位忠诚的守护者,时刻守护着企业的预算,防止预算失控。

  • 系统集成:数据互联互通的桥梁
    将企业内部的多个系统与合思费控进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。这就像一座桥梁,让企业内部的信息能够自由流动,提高了企业的运营效率。

  • 报表分析:决策支持的智慧源泉
    通过合思BI生成各种分析报表,为企业管理层提供决策支持。这些报表就像智慧的源泉,为企业的决策提供了有力的依据。

客户成功案例:真实数据见证实力

  • 动力源:效率提升的奇迹
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一个效率提升的奇迹,让动力源在财务管控方面取得了巨大的成功。

  • 汉威科技:财务效率的飞跃
    汉威科技使用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%;对公业务管控得到极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。实现了财务效率的飞跃。

  • 派克新材:报销与核算的双重提升
    派克新材在应用合思方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

如果您的企业也正在为财务管控难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化预算控制方案。它将帮助您的企业提升运营效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的预算控制方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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