在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。近日，一家国民经典零食品牌与合思达成合作，共同踏上了财务数字化转型的征程。这不仅为该品牌带来了全新的发展机遇，也为众多企业树立了成功的典范。让我们一同深入了解这次合作背后的故事，探寻财务数字化转型的奥秘。
经典传奇：国民零食品牌的辉煌之路
在零食的江湖中，有这样一个品牌，它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。凭借着独特的口味和卓越的品质，它在全国范围内构建起了广泛的销售版图，成为了当之无愧的国民经典。无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小店，都能看到它的身影。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列的管理难题也逐渐浮现出来。
困境突围：品牌面临的财务挑战
尽管拥有辉煌的销售业绩，但该品牌在财务管理方面却面临着诸多挑战。全国性的销售版图使得供应链变得错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，效率低下成为了亟待解决的问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，精细化成本管控成为了一纸空谈。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：无需报销的一体化解决方案
面对这些挑战，合思为该品牌量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面，为员工提供了便捷高效的消费体验。
财务核算与记账环节，通过对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了财务工作的自动化和智能化。在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等服务，确保发票文件格式符合企业的需求，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理。
携手共进：解决方案的实施过程
在合作过程中，合思与该品牌紧密协作，共同推进解决方案的实施。从系统的搭建到数据的对接，再到员工的培训，每一个环节都精心策划、严格执行。合思的专业团队深入了解品牌的业务需求，结合先进的技术和丰富的经验，为品牌打造了一套贴合实际的解决方案。
通过系统的搭建，合思将品牌的各个业务系统进行了整合，实现了数据的互联互通。在数据对接方面，打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验，确保发票文件格式的准确性和完整性。同时，通过千亿次的计算，建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了有力的保障。
为了让员工能够熟练使用新的系统，合思组织了全面的培训活动。从系统的操作流程到功能的使用方法，员工们在培训中逐渐掌握了新系统的使用技巧，为解决方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
显著成效：数字化转型带来的变革
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+，财务入账效率提升了60%，大大降低了企业的运营成本。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得财务管理更加规范和高效。
在会计档案管理方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户心声：合作带来的积极反馈
该品牌相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的解决方案为企业带来了全新的财务管理模式，实现了业财的有机融合，提高了财务工作的效率和准确性。通过数字化转型，企业不仅降低了成本，还提升了竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在谈到发票文件格式的管理时，负责人指出，合思的解决方案能够确保发票文件格式的标准化和规范化，使得企业在会计档案管理方面更加便捷和高效。同时，通过数字化的方式管理会计档案，保障了数据的安全和完整性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
拥抱转型：开启企业发展新征程
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。国民经典零食品牌的成功案例为我们提供了一个宝贵的借鉴。它告诉我们，积极拥抱财务数字化转型，选择合思的解决方案，能够帮助企业提升财务管理效率，实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨像国民经典零食品牌一样，积极拥抱财务数字化转型。选择合思的解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化转型带来的变革。
