在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，人员成本有效节约。下面让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务多元，涉及多个板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022 年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力。
然而，在企业发展过程中，动力源面临着诸多数字化挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理难度。
合思解决方案：科技赋能的创新之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控打通。这使得数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业的数据分析与报表提供了准确、实时的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种自动化的流程大大提高了工作效率，减少了人为错误。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据分析与报表的生成效率。通过这些技术，企业能够更快速地获取和分析数据，为决策提供有力支持。
动力源变革：财务数字化的显著成效
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。企业在人力资源方面的投入得到了有效控制，实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这不仅方便了员工，还提高了消费的透明度和合理性。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多时间投入到数据分析与报表的优化和解读上。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，通过数据分析与报表，进行高效决策。这种全程管控的模式有助于企业及时发现问题，调整策略，实现可持续发展。
客户心声：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方合作的美好前景。
未来展望：携手共进的持续优化
未来，合思将与动力源持续合作。根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化解决方案，提供更贴合需求的服务。在数据分析与报表方面，合思将不断提升技术能力，为动力源提供更精准、更深入的数据分析和报表展示。助力动力源在财务数字化方面不断取得新进展，实现更高水平的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
