在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,成功实现了差旅报销规范的显著提升,员工报销周期大幅缩短,效率显著提高,会计工作量减少,人员成本得到有效节约。这一成功案例充分展现了合思解决方案在助力企业财务数字化转型方面的强大成效。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域,是北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳。员工在处理差旅报销等财务事务时,需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。
系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。这使得财务人员难以获取及时准确的业务数据,影响了财务决策的科学性和及时性。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂。不同业务部门、不同项目的报销规则存在差异,增加了管理的难度。同时,其组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务数字化转型的挑战。
合思方案:量身定制的差旅报销规范利器
合思为动力源提供了一套综合解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够及时准确地在系统中更新,为差旅报销规范提供了基础保障。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这种无需报销的模式不仅提高了员工的报销体验,还增强了系统的连接能力。合思费控支持标准化方式对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
显著成效:差旅报销规范带来的全方位提升
应用合思解决方案后,动力源在差旅报销规范方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减。财务人员从繁琐的手动制作单据中解放出来,实现了智能制单。人员成本节约约50%,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。
财务审批更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声:差旅报销规范的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。在差旅报销规范方面,合思为动力源提供了强有力的支持,帮助企业提升了财务管理水平,适应了全球化业务的发展需求。
借鉴之路:开启企业差旅报销规范新征程
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案。
合思的解决方案不仅能够帮助企业实现差旅报销规范,还能助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,财务数字化转型是必经之路。
现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其在差旅报销规范等方面的强大功能。让合思陪伴你的企业开启财务数字化转型的新征程,共同创造更加美好的未来。