在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展不可阻挡的必然趋势。众多企业在财务管理领域，正面临着前所未有的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的启明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。下面，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入剖析合思如何巧妙化解企业财务痛点，助力企业实现财务数字化转型，严格践行企业财务合规政策。
客户背景：经典零食品牌的财务困局
该国民经典零食品牌宛如一颗闪耀的明星，在市场上畅销30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在辉煌的背后，它也面临着诸多棘手的财务难题。
其销售版图覆盖全国，这使得供应链变得错综复杂。管理流程分散在多个系统之中，不仅繁杂琐碎，而且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，同时核算精细化管理要求极高，人工记账的方式难以释放财务应有的价值，也难以满足企业财务合规政策的要求。
在事前事中管控方面，该品牌存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本一直居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，给企业财务合规政策的落实带来了阻碍。
解决方案：无需报销的一体化财务革新
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程的便捷化，如同搭建了一条顺畅的高速公路，让员工的消费流程更加高效。同时，还支持易商卡线下消费，满足了不同场景的消费需求，确保企业财务合规政策在消费环节的有效执行。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下则支持统一开票、线下结算、手工记账，为企业提供了多样化的选择，以适应不同的业务需求，严格遵循企业财务合规政策。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案，构建了一套完整的电子会计档案管理体系，确保企业财务合规政策在档案管理方面的落地。
成果展示：财务数字化转型的辉煌成就
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效，为企业财务合规政策的实施提供了有力支撑。
首先，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅减轻了企业的成本负担，还提高了财务工作的效率，让企业在财务合规政策的框架内实现了更好的发展。
其次，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性，符合企业财务合规政策的要求。
再者，实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升，为企业财务合规政策的有效执行提供了坚实保障。
合思的解决方案为该国民经典零食品牌成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，严格践行了企业财务合规政策。其成效显著，并且解决方案具有可复制性，可供其他门店企业参考。
在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业应积极拥抱数字化，借助合思等专业平台的力量，实现财务管理的全面提升。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即联系合思，免费试用我们的解决方案，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在企业财务合规政策的指引下，迈向更加美好的未来。
