在数字经济蓬勃发展的当下，企业财务管理正面临着数字化转型的重大挑战。电子凭证的使用，虽然代表着数字化的进步，但也存在着诸多痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了相关解决方案，为企业解决这些难题提供了有力支持。
电子凭证迷雾：行业痛点大揭秘
电子凭证在企业的使用过程中，存在着不少误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化的一种倒退。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化的情况同样存在，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
当前正处于纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。多数企业仍以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给企业的财务管理埋下了隐患。电子凭证数字化转型还面临着诸多问题，类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等，都成为了企业数字化转型路上的绊脚石。而电子文件归档流程在这样的背景下，也变得复杂且充满挑战。
合思风采：科技先锋助力财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子文件归档流程方面，合思的解决方案能够实现高效、准确的归档，确保企业财务数据的安全和完整。
使命愿景：照亮企业财务前行之路
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。愿景则是持续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展，构建一个更加美好的未来。在电子文件归档流程中，合思的使命和愿景贯穿始终，为企业提供更加优质、高效的服务。
功能全景：合思平台功能大展示
合思财务收支管理平台功能强大且全面。差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行。易商卡线下消费让日常开支实现无纸化报销，提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保资金安全。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。
资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的支付需求。档案归档功能确保所有相关文档资料都会被妥善保存，为电子文件归档流程提供了有力保障。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解费用支出情况。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。
亮点创新：引领电子凭证数字化变革
合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销，这为企业的财务管理带来了极大的便利。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，节约了存储成本，推动了企业数字化转型。
合思提出“无需报销分级标准”，电子凭证数字化转型将推动企业无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。在电子文件归档流程中，这些创新亮点能够让企业的归档工作更加高效、智能。
优势凸显：合思产品优势全解析
合思具有广泛连接的生态和全场景聚合消费生态，构建了开放的业财连接生态。这使得企业能够更好地实现业务与财务的融合，提高财务管理的效率。其强大的功能，如自动识别发票、实时同步资金流水、智能生成记账凭证等，能够显著提高财务管理效率。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。操作界面简洁明了，易于上手，还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为企业提供了良好的用户体验。在电子文件归档流程中，这些优势能够确保企业的归档工作更加顺利、高效。
目标聚焦：精准定位目标用户与场景
合思的目标用户为各类企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等各个财务管理环节。在这些场景中，电子文件归档流程都有着重要的应用，合思的产品和服务能够为企业提供全方位的支持。
成功见证：真实案例彰显合思实力
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。某知名头部数字阅读品牌与合思合作后，实现了财务准确性和及时性提升，结账时间缩短，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在电子文件归档流程等方面的强大实力。
合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证使用和财务管理数字化转型中的诸多问题，帮助企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营。尤其是在电子文件归档流程方面，合思提供了高效、智能、安全的解决方案。如果您想进一步体验合思的强大功能，不妨现在就免费试用，加速自身的数字化转型，拥抱财务数智化的未来。
