在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的智慧差旅解决方案如何助力企业实现财务数字化转型的辉煌跨越。
动力源的转型困境：复杂业务下的财务迷局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，在市场中茁壮成长。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，构建起了一个庞大的商业版图。
在公司内部，组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。为了实现财务数字化转型和业财融合，动力源曾自建多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程犹如一团乱麻，复杂无比；系统之间仿佛竖起了一道道高墙，形成了严重的壁垒。多系统操作体验差，让员工在工作中苦不堪言；数据分散在各个角落，难以整合和利用；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又使得各主体流程繁复冗长。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐。
合思的智慧破局：定制化解决方案显神通
面对动力源的困境，合思为其量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的智慧差旅解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。这就如同为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流通，确保了数据的准确性和及时性。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这样一来，企业管理者可以随时掌握订单的成本情况，为决策提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的智慧差旅解决方案更是亮点纷呈。无需报销的模式，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还大大减少了人为错误的发生。此外，该系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让企业的信息系统形成了一个有机的整体。
转型成效显著：动力源开启高效财务新时代
应用合思的智慧差旅解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的实现，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最适合自己的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了质的提升。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理而言，合思的智慧差旅解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思智慧差旅解决方案的强大威力。
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的智慧差旅解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智慧差旅解决方案，现在就可以免费试用，开启高效财务之旅。
