在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，为众多专精特新企业照亮了前行的道路，助力它们成功解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何通过智能化审批流管理为企业提供针对性解决方案的。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。其规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺。公司先后自建了多个系统，但这些系统却如同一个个独立的孤岛，存在多系统操作体验差、系统割裂的问题。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题就像沉重的枷锁，束缚着动力源的发展。在这种情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，而合思的出现，无疑为它带来了新的希望。智能化审批流管理在解决这些问题中有着至关重要的作用，它能够将各个系统进行有效的整合，让审批流程更加顺畅。
合思方案：智能化审批流管理的智慧结晶
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案就像一把万能钥匙，能够打开动力源财务数字化转型的大门。
在人员和数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得信息流通更加顺畅，为智能化审批流管理提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种高效的报销模式，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了审批效率，而这一切都离不开智能化审批流管理的支持。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就使得各个系统之间能够实现数据的共享和交互，进一步优化了审批流程，让智能化审批流管理更加高效。
显著成果：智能化审批流管理带来的巨变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了显著的变化。在员工报销方面，报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。而会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。而财务审批也有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省大量的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，通过智能化审批流管理，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就使得企业在市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战，提升了企业的核心竞争力。
展望未来：合思引领财务数字化转型新征程
合思的财务数智化解决方案为动力源等企业带来了显著的效率提升和成本节约，有效地解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能化审批流管理带来的高效与便捷，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现新的跨越。
