在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这一时代背景下，企业在电子会计档案管理方面却面临着诸多挑战与痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一行业困境，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决电子会计档案管理难题提供了卓越的解决方案。
行业痛点：发票归档难题待解
在电子凭证的开具端，我国已基本实现了数字化适配。然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等关键环节，却依然面临着重重难题。以好想你为例，在发票归档过程中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。每次查找一张发票，可能都需要耗费大量的时间和人力，效率极其低下。
COMMUNE幻师也同样遭受着成本高、效率低、合规难等困扰。大量的纸质发票不仅占用了大量的存储空间，而且在整理和归档过程中，需要投入大量的人力和物力，导致成本居高不下。同时，由于人工操作的复杂性，还存在着合规风险。
云海肴则面临着纸质档案打印和存储成本高、查找困难等痛点。纸质发票的打印和存储不仅耗费了大量的纸张和存储空间，而且在需要查找某一张发票时，往往如同大海捞针，给企业的财务管理带来了极大的不便。
发票归档最佳实践，成为了企业亟待解决的问题。合思深刻理解企业的这些痛点，致力于为企业提供一套完善的解决方案。
解决方案：合思档案打通全流程
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它就像一座桥梁，将电子凭证的各个环节紧密连接起来，实现了数据的同源和高效流转。
通过打破数据壁垒，合思档案实现了数据的同源。不同系统之间的数据不再孤立，而是能够相互关联和共享，为企业的财务管理提供了更加准确和全面的数据支持。
自动组装档案的功能，大大提升了审计效率。以往繁琐的档案整理工作，现在可以通过系统自动完成，不仅节省了大量的时间和人力，而且提高了档案的准确性和规范性。
虚拟档案库房和二维码的应用，实现了实物档案的高效管理。企业可以通过虚拟档案库房对实物档案进行实时监控和管理，而二维码则为每一份档案提供了唯一的标识，方便企业进行快速查找和定位。
发票归档最佳实践，在合思档案管理平台上得到了充分的体现。它为企业提供了一个高效、便捷、合规的电子会计档案管理解决方案。
核心优势：全生命周期管理与高效利用
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大的功能，实现了档案的全生命周期管理。从档案的生成、采集、整理、存储到利用，每一个环节都得到了精心的设计和管理。
开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以根据自身的需求，自主选择合适的数据源进行档案采集。无论是电子发票、纸质发票还是其他类型的凭证，都可以通过系统自动采集，大大提高了档案采集的效率和准确性。
智能关联自动组装功能，能够将相关的档案信息进行智能关联和自动组装。企业在查找档案时，不再需要手动搜索和整理，系统会自动将相关的档案信息展示给用户，大大提高了档案利用的效率。
精准权限管控功能，确保了档案信息的安全性和保密性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，避免了档案信息的泄露和滥用。
多维检索一站式预览功能，为企业提供了更加便捷的档案查找和预览方式。企业可以通过多种维度对档案进行检索，如时间、类型、金额等，系统会快速定位到相关的档案信息，并提供一站式的预览服务，让企业用户可以在一个界面上查看所有相关的档案信息。
发票归档最佳实践，合思档案管理平台凭借其强大的核心功能和优势，为企业提供了一个高效、安全、便捷的电子会计档案管理解决方案。它让企业告别了重复性的工作，实现了档案的自动化归档和高效利用。
应用案例：多行业验证的卓越成效
合思档案管理平台的应用场景涵盖了食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。在不同的行业中，合思档案都展现出了卓越的成效。
以好想你为例，通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的发票归档和管理工作，现在通过系统自动完成，大大提高了工作效率。同时，总部接收的管理耗时也减少了80%，使得企业的财务管理更加高效和便捷。
COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%。大量的纸质发票被电子档案所取代，不仅节省了纸张成本，还符合环保理念。年节约成本达到了5000万元，为企业带来了显著的经济效益。
云海肴通过合思档案管理平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效达到了90%。企业的财务管理更加规范和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
发票归档最佳实践，在这些成功的应用案例中得到了充分的验证。合思档案管理平台已经成为了众多企业解决电子会计档案管理难题的首选方案。
在电子会计档案管理的新时代，合思档案管理平台已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验发票归档最佳实践带来的卓越成效，让有限的资源发挥出更高效的价值。
