在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多专精特新企业正站在财务数字化的十字路口，既面临着前所未有的挑战，又蕴含着无限的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已经助力多家企业成功驶入财务数字化转型的快车道。接下来，我们将以动力源为例，深度剖析合思如何精准解决企业痛点，大幅提升企业运营效率。
动力源：财务转型痛点突显
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务广泛覆盖多个板块，拥有众多业内知名客户，其产品更是在国家重点项目中大放异彩。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困难。企业拥有大量自研系统，这些系统如同散落的珍珠，难以整合在一起形成一个有机的整体。传统的手工报销模式更是弊端丛生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新不及时，导致企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁琐。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展脚步，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。企业差旅标准在这样的环境下，也难以得到有效的执行和管理。
合思方案：量身定制破难题
合思深入了解动力源的实际情况后，为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座信息高速公路，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。企业差旅标准也能在系统集成的基础上，实现更好的管控。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和企业差旅标准的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业差旅标准也能在系统的连接和数据的同步中，得到更好的落实和监督。
转型成果：显著提升竞争力
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
效率提升方面，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还提高了员工的工作积极性和满意度。
员工体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够在众多消费渠道中选择最适合自己的方案，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感和使用体验大幅提升。企业差旅标准也能在员工消费选择中，起到更好的引导作用。
财务工作更加高效合规。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的建议和决策支持。企业差旅标准也能在财务的高效管理中，得到更好的执行和监督。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业差旅标准也能在全程管控中，实现动态调整和优化。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它为企业带来的变革和提升。企业差旅标准也能在合思的解决方案中，得到更好的管理和执行。
