在数字化浪潮席卷的当下，连锁零售企业正积极投身于财务管理智能化转型的探索与实践。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，在这一征程中留下了浓墨重彩的一笔。其与合思携手，通过引入先进的解决方案，成功实现了降本增效，为行业树立了典范。
客户简介：零食连锁巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家的庞大规模，彰显着其在零食市场的强大影响力。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，深受消费者的喜爱与信赖。
业务背景现状与痛点：传统报销模式的困境
-
强加盟模式下的高成本运营
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实行严格的门店标准化机制。这一模式虽然保障了门店的服务质量和品牌形象，但也伴随着高人力、高成本的投入。为了确保门店运营的高效性，集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，投入了大量的人力和物力。 -
低效财务报销流程的困扰
然而，在高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却面临着低效财务报销流程的困扰。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛，近500人的高频报销队伍，让传统的报销模式不堪重负。 -
差旅报销与申请脱节之痛
申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力成倍增加。 -
门店发票审核回收难题
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。 -
私车公用管控漏洞
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本浪费。
合思解决方案：智能化转型的破局之道
-
差旅无需报销成本合理收缩
合思提供的解决方案让差旅报销变得轻松高效。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，实现了差旅成本的合理收缩，让员工申请即合规。 -
门店发票统一回收管理
发票袋归集发票的方式，免去了贴票的繁琐，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精细，有效管控了私车公用的成本。
实施过程与步骤：逐步落地的转型之路
-
引入解决方案解放人力
鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工们从此告别了繁琐的贴票和报销流程，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
各项措施有序推进
按照解决方案的各项措施逐步落地，在差旅报销方面，员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验等；在发票管理方面，使用发票袋归集发票，实现了发票的统一回收和高效管理。每一个环节都紧密配合，确保了财务管理智能化转型的顺利进行。
取得的成果与效益：转型带来的显著成效
-
业内高周转率的奇迹
通过财务管理智能化转型，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转，大大提高了企业的运营效率。 -
采购成本的大幅降低
在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，采购成本同比降低30%，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户评价与反馈：数字化转型的高度认可
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。鸣鸣很忙集团相关负责人表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
结尾：携手合思开启转型之旅
连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战，财务管理智能化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团通过与合思合作，成功实现了降本增效，为行业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务管理智能化转型带来的变革与红利。
