在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业必须跨越的关键障碍。数电票的迅猛扩张，纸电混合时代档案管理的重重难题，如同巨石般压在企业身上，带来了成本居高不下、效率持续低迷以及合规风险如影随形等诸多困境。
在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如破晓的曙光，为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思档案如何助力企业实现文档自动化管理。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的复杂时代，企业的档案管理就像陷入了一团迷雾，难题层出不穷。
企业高管们常常为纸质档案管理成本高而苦恼，这些成本就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。而且，纸质档案的数据犹如散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析和利用，这使得高管们在决策时如同在黑暗中摸索，缺乏有力的数据支撑。
财务人员则被大量枯燥的档案数据整理工作所束缚。他们每天花费大量时间在繁琐的数据整理上，工作效率低下，就像一台老旧的机器，运转缓慢且容易出错。
业务人员更是深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的旅程，耗费大量的时间和精力。
同时，纸质档案还隐藏着诸多成本和风险。显性成本方面，耗材成本高昂，存储空间需求巨大，企业需要为这些档案提供专门的场地存放，这无疑增加了企业的运营成本。隐形成本方面，手工装册归档工作量大，数据不能有效利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业带来实际的价值。合规风险方面，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，一旦出现问题，企业可能面临严重的合规风险。
合思档案产品全景展示
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它构建在广泛连接的生态之上，凭借强大的规则匹配能力，实现了100%的自动归档，不仅完全符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的卓越能力。
该平台就像一个全能的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它为企业提供便捷调阅、混序归集等实用功能，如同一位贴心的助手，帮助企业解决内外交困的档案管理难题，实现文档自动化管理。
产品使命愿景深度解读
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，就像一位技艺高超的工匠，精心雕琢每一个细节，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过挖掘财务档案数据价值，让这些数据成为企业发展的有力助推器。
它的愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，如同坚固的后盾，保障企业在数字化转型的道路上稳步前行。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现文档自动化管理的梦想。
模块功能奇妙之旅
合思档案拥有多个功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的文档自动化管理提供全方位的支持。
其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。同时，它还提供档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等关键环节。
这些功能模块相互协作，形成一个有机的整体，就像一支训练有素的军队，为企业的档案管理保驾护航。
功能亮点创新大赏
合思档案在功能上亮点频出，创新不断，为企业的文档自动化管理带来了全新的体验。
在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，就像一位聪明的魔法师，能减少90%的人工匹配工作量。它还提供字段映射功能，让查询变得更加便捷，就像为用户提供了一张精准的地图，轻松找到所需信息。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
在档案管理方面，实现权限管理精准管控，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的档案安全。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序。
在档案应用方面，支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，就像一座桥梁，连接了电子世界和现实世界，为企业提供更加便捷的档案使用体验。
产品优势深度剖析
合思档案具有显著的优势，能够为企业的文档自动化管理带来实实在在的价值。
它能实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，就像一场革命，节约了纸张和整理成本，提升了检索效率。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的业务流程更加顺畅。它让数据“活起来”，实现数据价值，就像一位宝藏挖掘者，将沉睡的数据转化为企业的财富。它实现资源重组，提升管理能效，让企业的管理更加高效。
此外，它还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，就像一位万能的连接器，让不同的系统之间实现无缝对接。具备100%自动归档能力，减少人工介入，让企业的档案管理更加轻松。符合国家政策要求，保障档案合规性，就像一位专业的法律顾问，为企业的合规运营提供保障。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，就像一位敏锐的观察者，时刻关注着企业的需求，为企业提供最适合的解决方案。
目标用户应用场景解析
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的决策助手，可沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过文档自动化管理，让企业的决策更加科学、精准。
对于归档员/财务而言，它是提高工作效率的神器，能实现档案数据同源和透明流转。让他们从繁琐的工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，无需与审计重复沟通。就像一位高效的沟通桥梁，让审计工作更加便捷、高效。
其应用场景涵盖企业的各个方面，如档案管理、财务核算、审计等，为企业的文档自动化管理提供了全方位的支持。
成功案例客户评价分享
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效，实现了文档自动化管理的飞跃。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的发展更加迅猛。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。企业的运营就像一辆高速行驶的列车，更加顺畅、高效。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。这为企业节省了大量的资源，让企业的运营更加绿色、环保。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。就像为企业提供了一双透视眼，让企业能够清晰地了解业务的全貌。
这些客户对合思档案给予了高度评价，认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的重要作用。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现文档自动化管理。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的全新篇章。
