在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式存在诸多痛点，已经难以满足企业发展的需要。合思信息技术有限公司的差旅费报销系统应运而生，为企业解决财务难题提供了有效的解决方案。
行业痛点剖析
- 企业转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了一系列问题。以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂，再加上组织架构复杂，导致流程繁琐。
汉威科技也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材则存在业务成本管控难的问题，报销流程长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统信息流转依靠人工，效率低下。
产品综合介绍
- 科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差旅费报销系统通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景领航
- 助力企业数字化腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过自身的技术和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化时代更好地发展。
模块功能详解
- 强大功能构建财务体系
合思的差旅费报销系统具备多种功能模块。发票管理功能模块包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。
费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。
此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供全面的财务数据支持。
功能亮点聚焦
- 创新功能提升报销体验
无需报销是该系统的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
智能识别与管控也是其重要特点。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。
产品优势凸显
- 多重优势铸就卓越系统
广泛连接是合思差旅费报销系统的显著优势。它能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通，打破数据孤岛，实现基础数据一致性，提高工作效率和数据准确性。
定制化能力强。可根据企业的不同需求，定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
预算管控精准。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，有效防止费用超标。
安全可靠。对于有数据安全需求的企业，如派克新材，可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
目标用户与场景
- 广泛适用助力多行业发展
目标用户涵盖各行各业的企业，包括制造业、医药业、科技互联网、服务业等。应用场景广泛，如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。
成功案例展示
- 真实成效见证系统价值
众多企业使用合思的差旅费报销系统后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
客户对合思产品给予高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思信息技术有限公司的差旅费报销系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨免费试用我们的差旅费报销系统，开启高效、智能的财务数字化之旅。
