在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，这是一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化转型前，其出差费用报销等财务管理环节面临着诸多难题。合思凭借专业的解决方案，为赛傲生物带来了一场财务数字化变革，有效解决了这些痛点。
客户风采：赛傲生物的行业征程
赛傲生物成立于 2010 年，总部扎根于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产等核心业务。在发展历程中，赛傲生物不断拓展版图，在多地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021 年 7 月，赛傲生物凭借自身实力入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的独特地位。
业务困局：出差费用报销等环节的重重难题
此前，赛傲生物的采购、支付、出差费用报销等环节处于相互独立的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依然严重。
具体表现为：
流程混乱难统一。员工的出差费用报销审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也缺乏规范，这使得整个财务管理流程难以顺畅运行。
粗放管理难核算。员工提报的申请单模板单一，财务人员在进行费用溯源、审核和归类工作时面临巨大困难，难以准确核算出差费用报销等各项费用。
财务基础工作量大。财务人员需要手工制作凭证、统计数据报表，信息滞后严重，这不仅影响了工作效率，也增加了出错的风险。
智慧方案：合思为赛傲生物量身定制
项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思将关联项目合同等关键信息并自动生成项目台账。当项目主计划内容变更时，同步调整项目台账基础信息。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控，详细记录执行过程。结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析，将资源投入成本单独统计并计入项目台账。这样的管理方式，为出差费用报销等费用的管理提供了更加科学的依据。
实施之旅：三个月开启数字化新篇章
2021 年 9 月，赛傲生物与合思携手开启财务数字化合作之旅。仅用 3 个月时间，系统便成功上线。
合思为赛傲生物定制化搭建系统，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。这使得出差费用报销等费用的预算管理更加精准。
建立合同管理台账，规范合同管理流程，让财务管理更加严谨。
实现发票智能校验，提高发票识别效率，减少了出差费用报销过程中的错误。
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，大大减轻了财务人员的工作量。
显著成效：出差费用报销等管理全面升级
员工的出差费用报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。
实现移动+PC 多端报销，员工可以随时随地发起出差费用报销申请，审批流转路径清晰，极大地提高了报销的便利性。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为 19 类费用类型，包括出差费用报销等各类费用，让费用管理更加精细。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理和台账管理，对公支付统一开票结算并自动制证，出差费用报销等相关流程也更加规范。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，保障了资金的安全。
合思 BI 报表支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
客户心声：赛傲生物对合思的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差。再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控+商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在出差费用报销、费用审批、采购管理等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务数字化难题，特别是在出差费用报销等方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、实现高质量发展。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅。
