在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，合思的解决方案为其带来了显著成效，在企业数据化财务决策的进程中发挥了重要作用。
客户背景与挑战：财务数据的“孤岛困境”
该企业作为行业内的佼佼者，业务版图不断拓展。然而，其庞大的业务体系也带来了诸多财务管理难题。
企业内部业务和财务系统众多，这些系统相互独立，宛如一个个“数据孤岛”。数据无法互通，使得结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的处理更是耗时费力，不仅浪费纸张，还增加了办公成本。
实物档案的管理问题也十分突出。大量的实物存档占用了巨大的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的人力成本。而且，实物档案面临着损坏和合规风险。重复的纸质档案录入操作容易出错，发票等的装订要求高、过程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，导致档案资产的利用率极低。这一系列问题严重影响了企业的数据化财务决策效率，制约了企业的进一步发展。
解决方案概述：全生命周期电子化档案管理新蓝图
合思针对该企业的问题，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA等多种渠道。通过40多种自动封装接口，合思广泛连接异构系统，实现了0开发成本介入。这意味着企业无需投入大量的人力和物力进行系统开发，就能够实现档案的应收尽收。
接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。这种多样化的传输方式，为企业提供了更多的选择，方便了档案数据的收集和整理。
合思的方案具备强大的自动归档功能。智能组单和四性检测等功能，涵盖了会计类档案管理的多个范围。强大的规则引擎可自定义搭建，能够根据企业的实际需求进行灵活配置。实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这使得企业能够快速准确地获取所需的财务数据，为数据化财务决策提供了有力支持。
成效与成果：财务数字化转型的显著飞跃
在合思解决方案的助力下，该企业取得了显著的成效。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询功能，使得查询更加简便高效。以电子借阅为主的方式，让员工能够快速获取所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长。这充分体现了合思解决方案在提升管理效能方面的强大作用。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，进一步提升了企业的竞争力。
客户反馈：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这体现了企业对合思方案的认可和对未来合作的期待。
合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的财务管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过数据化财务决策，企业能够更加精准地把握市场动态，制定合理的发展战略。
未来合作与展望：携手迈向全面数字化转型
双方有望继续深化合作，进一步提升财务数字化水平。在未来的合作中，合思将在更多业务场景中发挥其解决方案的优势，推动企业全面数字化转型。
随着科技的不断发展，企业对数据化财务决策的需求也在不断提高。合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。通过与企业的紧密合作，共同探索更多的应用场景，实现互利共赢。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术支持，能够帮助企业开启财务数字化转型的新征程，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
