在企业的运营管理中，差旅报销效率提升是众多企业追求的目标。以动力源为例，这家企业通过采用合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通，差旅报销效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，效率得到极大提升，会计工作量缩减，人员成本也得以节约。
动力源：行业先锋的财务困境
动力源是我国电源行业的佼佼者，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用广泛。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型和业财融合的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。而且，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，差旅报销效率提升成为迫切需求。
合思方案：为动力源量身定制
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅报销效率提升从系统的整合开始迈出重要一步。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费变得更加便捷。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，差旅报销效率提升得到有力保障。
系统集成：打破数据孤岛的密钥
企业的信息系统如同一个庞大的网络，若各系统之间无法有效沟通，就会形成数据孤岛。动力源在发展过程中，自研系统众多，多系统之间难以整合，导致数据流通不畅。合思通过将动力源 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。
人员基础信息、部门负责人和组织架构的同步，使得在报销流程中能够准确识别人员身份和所属部门，审批流程更加顺畅。订单数据的同步，实现了订单支出成本的实时监控和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。差旅报销效率提升在系统集成的基础上得到了显著体现，业务人员在报销时无需在多个系统中切换，减少了操作的复杂性和时间成本。
无需报销模式：便捷消费与合规管理的统一
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在传统报销模式下，业务人员需要先垫资、开票，然后进行繁琐的报销流程。而合思的无需报销模式让这一切变得简单。
业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费行为受到申请单和差标管控。这意味着业务人员在消费前就明确了消费的范围和标准，确保消费合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程实现了自动化和智能化，差旅报销效率提升显著。
对于业务人员来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，让业务人员能够选择最优惠的消费方式，提升了使用体验。差旅报销效率提升让业务人员能够将更多的精力投入到业务工作中。
成效显著：多维度提升企业运营效率
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著成效。差旅报销效率提升最为直观的体现就是员工报销周期的缩短。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在差旅过程中的消费更加便捷，差旅报销效率提升让员工感受到了实实在在的好处。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅报销效率提升让财务工作更加高效和准确。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅报销效率提升为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。差旅报销效率提升不仅仅是一个数字的变化，更是企业运营管理水平提升的体现。合思通过专业的解决方案和优质的服务，为动力源带来了实实在在的价值。
携手合思：解决财务数字化难题
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。借助合思专业的解决方案，您的企业也能够实现差旅报销效率提升，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
