海外差旅报销难题?合思数智化方案来破局!

在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理复杂如迷宫,信息孤岛如同无形的壁垒,业财难以融合则像绳索束缚着企业前行的脚步。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似那领航的灯塔,运用先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮前行的航道,助力企业攻克这些难题,尤其是在海外差旅报销等关键领域。

海外差旅报销难题?合思数智化方案来破局!
在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理复杂如迷宫,信息孤岛如同无形的壁垒,业财难以融合则像绳索束缚着企业前行的脚步。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似那领航的灯塔,运用先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮前行的航道,助力企业攻克这些难题,尤其是在海外差旅报销等关键领域。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是专精特新企业中的佼佼者。成立以来,累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其强大的信心与认可。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

合思在技术研发上布局深远,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖人才,不断探索技术的边界。在服务网络方面,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到合思贴心、高效的服务。

使命与愿景:引领未来财务新航向

合思有着崇高的使命,那就是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,真正做到“让有限更有效”。其愿景更是远大,立志成为未来财务领域的领导者。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,努力实现业财的深度融合,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

多元模块:构建财务数智化生态

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖多个实用模块。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准高效。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,为企业的差旅管理提供了更多选择和便利。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,让企业的会计档案管理更加规范、安全。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,有效解决了企业采购付款中的诸多难题。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升了企业销售收款的效率和透明度。合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。

功能亮点:打破壁垒,开启业财融合新时代

合思以连接为核心,犹如搭建了一座四通八达的桥梁,实现了业财融合。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。

合思推出的无需报销分级标准,包括L1 – L5级,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,真正实现消费即合规,采购即报销,让海外差旅报销等费用管理变得更加轻松。

智能对账引擎与上下游协同门户是合思的又一利器,它解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,让企业的业务流程更加顺畅,财务数据更加准确。

产品优势:高效节约,全方位赋能企业

合思的产品优势显著,如同给企业注入了一剂强心针。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,极大地提高了财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支;业财流程数字化程度达95%,让企业的财务和业务流程更加规范、透明;数据安全合规100%,保障了企业数据的安全和隐私。

合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在海外差旅报销场景中,员工的消费数据能够自动采集,发票自动验真,让报销变得更加便捷、安全。

合思商城可实现同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在海外差旅的住宿、交通等消费场景中,员工可以轻松比较不同供应商的价格,选择最优惠的方案,同时还能为企业节约成本。

合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。企业的会计档案管理变得更加高效,在海外差旅相关的费用凭证管理上,能够快速检索和归档,节省了大量时间和精力。

合思付款可实现自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等。在海外采购等业务场景中,自动摊销功能让费用分摊更加合理,电子签合同提高了合同签订的效率,上下游在线协同对账让交易更加透明。

合思收款可实现一键开票缩减开票周期,销售业绩透明。在海外销售业务中,一键开票功能让开票变得更加快捷,销售业绩透明让企业能够及时掌握销售情况,做出准确的决策。

合思BI可实现多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。为企业提供了全面、深入的财务分析,在海外业务的财务分析中,能够快速生成准确的分析报告,辅助企业决策。

目标用户与应用场景:满足不同角色需求

合思的目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在海外业务拓展中,老板可以实时掌握企业的财务状况,做出合理的投资和经营决策。

财务人员可通过合思极致释放财务压力,智能识别潜在风险。在处理海外差旅报销等财务业务时,财务人员可以借助合思的智能功能,快速准确地完成工作,同时识别潜在的财务风险。

员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在海外差旅中,员工可以轻松享受便捷的消费体验,无需为报销问题烦恼。

应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。无论是海外差旅中的消费,还是海外业务合同的管理,合思都能提供全方位的支持。

成功案例:实力见证,口碑铸就品牌

众多企业通过合思实现了显著的效益提升。动力源实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在海外业务的开展中,动力源借助合思的解决方案,提高了工作效率,降低了成本。

徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在海外市场的拓展中,徐福记通过合思的差旅管理方案,有效控制了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在海外项目的档案管理中,中交水运规划设计院有限公司借助合思档案模块,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,提升了财务数字化管理水平。这些成功案例充分证明了合思的实力和价值,也为更多企业在海外业务发展中提供了借鉴。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和显著的产品优势,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着海外差旅报销等财务收支管理的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限更有效,一起开启财务数字化的新征程!

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captaincaptain
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